Last Updated: 26 Nov, 2025

PDF có thể tìm kiếm là gì? Làm thế nào để chuyển đổi PDF thông thường sang PDF có thể tìm kiếm?

Tệp PDF là một trong những định dạng được sử dụng rộng rãi nhất để chia sẻ và lưu trữ tài liệu. Chúng giữ nguyên định dạng, hoạt động trên mọi thiết bị và có thể bao gồm văn bản, hình ảnh và đồ họa. Tuy nhiên, không phải tất cả PDF đều có chức năng như nhau. Khi nói đến việc tìm kiếm thông tin cụ thể một cách nhanh chóng, PDF có thể tìm kiếm và PDF thông thường hoạt động rất khác nhau.

PDF có thể tìm kiếm là gì?

PDF có thể tìm kiếm là tệp PDF chứa văn bản có thể lựa chọn và tìm kiếm. Đây là tệp PDF chứa lớp văn bản được nhúng, có thể đọc bằng máy bên cạnh nội dung trực quan của nó. Đây là một tài liệu trông giống như một hình ảnh được quét nhưng cho phép người dùng tìm kiếm, chọn và sao chép văn bản. Không giống như PDF “phẳng” hoặc chỉ có hình ảnh, về cơ bản là ảnh chụp một trang, PDF có thể tìm kiếm có một lớp văn bản vô hình mà cả bạn và công cụ tìm kiếm đều có thể đọc được.

PDF có thể tìm kiếm khắc phục điều này. Nó giữ nguyên hình ảnh gốc của hợp đồng nhưng thêm một lớp văn bản vô hình, có thể đọc được bằng máy tính lên trên. Hầu hết các tệp PDF có thể tìm kiếm được tạo bằng công nghệ Nhận dạng Ký tự Quang học (OCR), công nghệ này quét qua các trang hình ảnh và nhận dạng các ký tự, số và ký hiệu, chuyển đổi chúng thành văn bản kỹ thuật số ẩn sau hình ảnh tài liệu.

PDF có thể tìm kiếm được tạo theo hai cách:

  1. Xuất trực tiếp từ các nguồn văn bản (như Microsoft Word, Google Docs hoặc tệp HTML).

  2. Chuyển đổi từ tài liệu được quét bằng công nghệ OCR (Nhận dạng Ký tự Quang học).

PDF Thông thường (Không thể Tìm kiếm) là gì?

PDF thông thường (không thể tìm kiếm) về cơ bản là một tài liệu dựa trên hình ảnh, trong đó văn bản không được nhận dạng là nội dung có thể chỉnh sửa hoặc tìm kiếm. Những tài liệu này thường được tạo bằng cách quét tài liệu vật lý (không có OCR) hoặc lưu hình ảnh (như JPG hoặc PNG) dưới dạng PDF, hoặc được tạo trực tiếp từ trình xử lý văn bản như Microsoft Word hoặc Google Docs.

Sự khác biệt chính giữa PDF có thể tìm kiếm và PDF thông thường

SốTính năngPDF có thể tìm kiếmPDF thông thường (không thể tìm kiếm)
1Tìm kiếm văn bản✅ Có (Ctrl+F hoạt động)❌ Không (văn bản là hình ảnh)
2Chọn văn bản✅ Có❌ Không
3Văn bản có thể chỉnh sửa✅ Có thể sử dụng với trình chỉnh sửa PDF❌ Không thể sử dụng nếu không có OCR
4Thân thiện với SEO✅ Công cụ tìm kiếm có thể lập chỉ mục văn bản❌ Không thể lập chỉ mục
5Kích thước tệp⚖️ Lớn hơn (chứa dữ liệu văn bản)⚖️ Nhỏ hơn (chỉ hình ảnh)
6Khả năng truy cập✅ Thân thiện với trình đọc màn hình❌ Không thể truy cập

Tại sao PDF có thể tìm kiếm lại quan trọng

PDF có thể tìm kiếm mang lại nhiều lợi ích cho cá nhân, doanh nghiệp và tổ chức, bao gồm:

  1. Truy xuất thông tin nhanh hơn - Không cần phải cuộn thủ công qua các trang nữa — chỉ cần nhập từ khóa và tìm thấy ngay lập tức.
  2. Khả năng truy cập tài liệu được cải thiện - Những người sử dụng công nghệ hỗ trợ có thể đọc PDF có thể tìm kiếm bằng trình đọc màn hình.
  3. Tối ưu hóa Công cụ Tìm kiếm (SEO) Tốt hơn - Nếu bạn đang xuất bản PDF trực tuyến, việc cho phép tìm kiếm sẽ giúp Google lập chỉ mục nội dung của bạn.
  4. Trích xuất Dữ liệu Dễ dàng hơn - Việc sao chép và dán văn bản liên quan trở nên nhanh chóng và dễ dàng.
  5. Tuân thủ và Lưu trữ Hồ sơ - Nhiều ngành yêu cầu tài liệu kỹ thuật số phải có thể tìm kiếm được cho mục đích kiểm toán và pháp lý.
  6. Chuyên nghiệp & Hiệu quả – Lý tưởng cho các tài liệu pháp lý, học thuật và kinh doanh.

Làm thế nào để chuyển đổi PDF thông thường thành PDF có thể tìm kiếm?

Nếu bạn có PDF đã quét hoặc PDF dạng hình ảnh, bạn có thể làm cho nó có thể tìm kiếm bằng công cụ OCR (Nhận dạng Ký tự Quang học). Cách thực hiện như sau:

Phương pháp 1: Sử dụng Adobe Acrobat Pro

Nếu bạn có đăng ký Adobe Acrobat Pro, bạn có quyền truy cập vào một trong những công cụ OCR ​​mạnh mẽ nhất hiện có. Đây là phương pháp đáng tin cậy nhất cho kết quả chuyên nghiệp.

  1. Mở tệp PDF chỉ có hình ảnh của bạn trong Adobe Acrobat Pro.
  2. Vào menu “Công cụ” và chọn “Nâng cao Bản quét”.
  3. Trên thanh công cụ xuất hiện, nhấp vào “Nhận dạng Văn bản” rồi chọn “Trong Tệp này”.
  4. Acrobat sẽ xử lý tài liệu để nhận dạng tất cả các ký tự.
  5. Lưu tệp PDF của bạn. Bây giờ tệp PDF đã có thể tìm kiếm đầy đủ.

Phương pháp 2: Sử dụng các công cụ chuyển đổi trực tuyến miễn phí

Để chuyển đổi nhanh chóng, chỉ một lần, các công cụ OCR trực tuyến là một lựa chọn tuyệt vời. Nhiều trang web cho phép bạn tải lên tệp PDF, chuyển đổi miễn phí và tải xuống phiên bản mới có thể tìm kiếm. Các công cụ được đề xuất là Ứng dụng và API OCR Aspose miễn phí. Dưới đây là một số ví dụ trực tuyến:

Có nhiều dịch vụ trực tuyến như OnlineOCR.net và Smallpdf cho phép bạn tải lên tệp PDF và tải xuống phiên bản có thể tìm kiếm.

Phương pháp 3: Sử dụng phần mềm của máy quét

Thông thường, phương pháp dễ nhất là tạo tệp PDF có thể tìm kiếm ngay khi bạn quét. Hầu hết các máy quét hiện đại đều có phần mềm tích hợp tính năng OCR.

    1. Mở phần mềm điều khiển máy quét trên máy tính của bạn.
    1. Trước khi quét, hãy tìm các cài đặt liên quan đến loại tệp đầu ra.
    1. Chọn “PDF” làm định dạng và tìm hộp kiểm hoặc tùy chọn có nội dung “Tạo PDF có thể tìm kiếm”, “Làm cho văn bản có thể tìm kiếm” hoặc “Chạy OCR”.
    1. Quét tài liệu của bạn như bình thường. Tệp kết quả sẽ có thể tìm kiếm được ngay từ đầu!

Phương pháp 4: Sử dụng Ứng dụng Di động

Các ứng dụng như Aspose.PDF, Microsoft Lens, Adobe Scan và CamScanner cho phép bạn chụp ảnh tài liệu hoặc nhập PDF, sau đó chuyển đổi chúng thành tệp có thể tìm kiếm được bằng OCR tích hợp.

Kiểm tra nhanh: PDF của tôi đã có thể tìm kiếm được chưa?

Bạn không chắc mình đang dùng loại PDF nào? Dưới đây là một bài kiểm tra đơn giản:

  • Mở tài liệu.
  • Nhấn Ctrl+F (trên Windows) hoặc Cmd+F (trên Mac).
  • Thử chọn một dòng văn bản bằng con trỏ chuột.

Nếu bạn có thể tô sáng văn bản và thanh “Tìm” xuất hiện, thì PDF của bạn đã có thể tìm kiếm được. Nếu bạn chỉ có thể vẽ một hộp lựa chọn (như trong trình chỉnh sửa hình ảnh) và không thể làm nổi bật từng từ riêng lẻ, thì đó là PDF chỉ có hình ảnh.

Điểm mấu chốt: Từ hình ảnh phẳng đến tài liệu thông minh

PDF có thể tìm kiếm có nhiều chức năng hơn PDF thông thường** vì nó cho phép tìm kiếm văn bản, chỉnh sửa và khả năng truy cập tốt hơn. Cuối cùng, sự khác biệt giữa PDF thông thường (chỉ có hình ảnh) và PDF có thể tìm kiếm chính là sự khác biệt giữa hình ảnh tĩnh và tài liệu thông minh. Bằng cách sử dụng OCR để tạo PDF có thể tìm kiếm, bạn sẽ giải phóng văn bản bị kẹt trong các tệp được quét, giúp chúng hiệu quả hơn, dễ truy cập hơn và có giá trị hơn đối với công cụ tìm kiếm. Đây là một bước đơn giản để biến một di sản kỹ thuật số thành một tài sản kỹ thuật số mạnh mẽ. Hãy bắt đầu chuyển đổi PDF thông thường của bạn thành PDF có thể tìm kiếm ngay hôm nay!

Câu hỏi thường gặp

Hỏi: Tôi có thể chuyển đổi PDF viết tay thành PDF có thể tìm kiếm không?

Đáp: Có, nhưng độ chính xác của OCR phụ thuộc vào độ rõ nét của chữ viết tay. Văn bản đánh máy là tốt nhất.

Hỏi: Tệp PDF có thể tìm kiếm có lớn hơn không?

Đáp: Có, vì chúng chứa các lớp văn bản cùng với hình ảnh.

Hỏi: Tệp PDF có thể tìm kiếm có hoạt động trên mọi thiết bị không?

Đáp: Có, miễn là thiết bị hỗ trợ xem PDF (Adobe Reader, Preview, v.v.).

Hỏi: Làm thế nào để kiểm tra xem tệp PDF của tôi có thể tìm kiếm được không?

Đáp: Hãy thử chọn văn bản hoặc sử dụng Ctrl+F. Nếu các từ được tô sáng, thì tệp đó có thể tìm kiếm được.

Hỏi: Có API nguồn mở hoặc miễn phí nào để chuyển đổi tệp PDF viết tay thành tệp PDF có thể tìm kiếm được không?

Đáp: Có, có rất nhiều [API nguồn mở và miễn phí] hữu ích để làm việc với tệp PDF.

Xem thêm