Cập nhật lần cuối: 23 Jun, 2025
Nếu bạn từng điền vào một mẫu trực tuyến—như đơn xin việc, mẫu đăng ký, hoặc khảo sát—có khả năng nó được lưu dưới dạng định dạng PDF. PDF là lựa chọn tiêu chuẩn cho sơ yếu lý lịch, hợp đồng, sách điện tử và nhiều hơn nữa. Nhưng thỉnh thoảng, bạn có thể gặp một tệp có phần mở rộng .fdf và tự hỏi: Chính xác tệp FDF là gì? Và quan trọng hơn, sự khác biệt giữa PDF và FDF là gì?
Hãy giải thích một cách đơn giản, không kỹ thuật.
Đầu tiên, PDF là gì?
PDF viết tắt của Định dạng Tài liệu Di động. Nó được Adobe tạo ra để hiển thị tài liệu một cách nhất quán trên các thiết bị và nền tảng khác nhau. Một tệp PDF có thể chứa hỗn hợp văn bản, hình ảnh, siêu liên kết, trường biểu mẫu, và thậm chí đa phương tiện như âm thanh hoặc video. Nó được thiết kế để trông giống hệt nhau bất kể bạn mở trên máy tính Windows, Mac, hay điện thoại di động.
Hãy nghĩ PDF như một sản phẩm cuối cùng—một thứ bạn in, chia sẻ, ký, hoặc lưu trữ.
Và FDF là gì?
FDF viết tắt của Forms Data Format. Đây là một định dạng tệp cũng được Adobe tạo ra, nhưng nó phục vụ một mục đích hoàn toàn khác so với PDF. Tệp FDF không lưu trữ toàn bộ tài liệu. Thay vào đó, nó chỉ chứa dữ liệu biểu mẫu—cơ bản là các giá trị mà ai đó nhập vào biểu mẫu PDF, như tên, ngày, hộp kiểm, hoặc lựa chọn dropdown.
Nói một cách đơn giản, FDF giống như một danh sách câu trả lời thuộc về một bài kiểm tra, nhưng không phải chính bài kiểm tra.
Vậy, sự khác biệt thực sự giữa PDF và FDF là gì?
Dưới đây là so sánh nhanh bên cạnh nhau giữa PDF và FDF.
| Tính năng | FDF | |
|---|---|---|
| Nội dung tài liệu đầy đủ | Có | Không |
| Trường biểu mẫu | Có thể chứa | Chỉ lưu trữ dữ liệu biểu mẫu |
| Kích thước | Thường lớn (bao gồm văn bản, hình ảnh, bố cục) | Rất nhỏ (chỉ dữ liệu) |
| Dùng cho | Xem, in, chia sẻ tài liệu | Trao đổi hoặc gửi phản hồi biểu mẫu |
| Có thể mở độc lập | Có | Không hữu ích nếu không có mẫu PDF liên quan |
| Phần mở rộng tệp | .pdf | .fdf |
Một Ví Dụ Nhanh
Giả sử bạn có một mẫu đơn xin việc ở định dạng PDF. Bạn điền tên, email và các chi tiết khác. Bây giờ, nếu bạn muốn lưu chỉ các câu trả lời của mình—không kèm toàn bộ bố cục mẫu—bạn có thể xuất hoặc gửi dữ liệu dưới dạng tệp FDF. Tệp FDF này sau đó có thể được dùng để điền vào cùng một mẫu sau này, hoặc gửi tới máy chủ mà không cần toàn bộ PDF.
Tại sao bạn lại sử dụng FDF?
FDF đặc biệt hữu ích trong môi trường doanh nghiệp nơi:
- Biểu mẫu được tái sử dụng thường xuyên.
- Dữ liệu được gửi tới máy chủ web.
- Cần tối ưu hóa lưu trữ và băng thông.
- Bảo mật là một mối quan tâm (chỉ dữ liệu được truyền, không phải toàn bộ tài liệu).
Nó không phải là thứ mà hầu hết mọi người sử dụng trực tiếp, nhưng nó hoạt động âm thầm phía sau trong nhiều quy trình tài liệu tự động.
Kết Luận
Vậy, sự khác biệt giữa PDF và FDF là gì? Tóm lại:
Vì vậy, lần tới khi bạn thấy một tệp .fdf, đừng hoảng sợ. Nó không phải là lỗi hay một PDF lạ—đó chỉ là một trợ lý thông minh giúp tổ chức và di chuyển dữ liệu biểu mẫu của bạn. Và giờ đây, bạn đã biết chính xác nó đang làm gì.