Slide trình bày

Microsoft PowerPoint đã được sử dụng trong nhiều năm để tạo ra các slide trình bày mạnh mẽ. Ứng dụng phần mềm này rất dễ sử dụng và nó cung cấp nhiều tính năng thoải mái cho người dùng. Vì vậy, người dùng chỉ cần thiết kế và tạo bản trình bày mà không bận tâm đến định dạng tệp trình bày đã được sử dụng để lưu bài thuyết trình của họ. Họ chỉ cần nhấp đúp vào tệp và PowerPoint nhận ra định dạng tệp một cách thông minh và mở nó bằng cách thiết lập môi trường cần thiết. Ở đây, hãy để Lừa xem một số định dạng tệp PowerPoint nổi tiếng.

Các bài thuyết trình PowerPoint thường được sử dụng

Khi người dùng lưu bản trình bày PowerPoint của mình, anh ta đặt cho nó một cái tên và PowerPoint lưu nó với phần mở rộng tệp .pptx. Vì vậy, tên tệp có thể là presentation.pptx. PowerPoint lưu một tệp với tiện ích mở rộng .pptm khi bản trình bày chứa một hoặc nhiều macro. Do đó, các tệp hỗ trợ macro có thể được lưu với tiện ích mở rộng .pptx một cách mạnh mẽ. PowerPoint 97-2003 không thể mở và xử lý các tệp .pptx hoặc .pptm. Vì vậy, nếu bạn muốn chia sẻ bài thuyết trình của mình với một người đang sử dụng phiên bản PowerPoint cũ hơn, bạn có thể lưu phần mở rộng với .ppt.

Bài thuyết trình hình ảnh của PowerPoint

Khi chúng tôi lưu các slide trình bày dưới dạng trình bày hình ảnh, điều đó có nghĩa là chúng tôi bảo vệ nội dung của chúng tôi. Bài thuyết trình sẽ trông giống như một bài thuyết trình đơn giản hoặc thông thường, nhưng nó không bao gồm nội dung như văn bản, tiêu đề, siêu liên kết, v.v … Nó chỉ hiển thị ảnh chụp nhanh của các slide trình bày của chúng tôi. Vì vậy, một lớp bảo vệ được áp dụng cho công việc của chúng tôi. Nếu ai đó muốn sao chép nội dung của bạn, anh ta có thể xem từng hình ảnh và loại lại văn bản, nhưng anh ta không thể ghi lại bất kỳ nội dung PowerPoint nào ngay lập tức.

PowerPoint cho thấy

Nếu bạn muốn chia sẻ bản trình bày PowerPoint của mình cho một hoặc một nhóm người và bạn không thích họ thay đổi nội dung của các slide, thì bạn nên lưu bản trình bày của mình dưới dạng tệp show powerpoint. Những người khác có thể hiển thị các slide của bạn, nhưng họ sẽ không thể thay đổi bất kỳ phần nào trong bài thuyết trình của bạn. Có ba loại chương trình PowerPoint:

  • Lưu một bản trình bày thông thường dưới dạng tệp .ppsx.
  • Nếu bản trình bày của bạn bao gồm các macro thì hãy lưu nó dưới dạng tệp .ppsm.
  • Tạo tệp hiển thị .pps PowerPoint, nếu bạn đang gửi trình chiếu của mình cho ai đó đang sử dụng PowerPoint 97-2003.

Mẫu PowerPoint

Nếu bạn muốn sử dụng lại trình chiếu ấn tượng được tạo trước đó của mình, bằng cách sử dụng cùng một màu sắc và phông chữ, nhưng bạn muốn cập nhật nội dung của mình bằng cách thực hiện các thay đổi nhỏ trong văn bản lỗi thời, thì hãy lưu bản trình bày được tạo trước đó của bạn làm mẫu và sử dụng nó lặp đi lặp lại. Để tạo tệp mẫu, hãy lưu công việc của bạn dưới dạng tệp .potx để sử dụng trong PowerPoint 2007 và mới hơn, dưới dạng tệp .potm để trình bày hỗ trợ macro và dưới dạng .Pot Tệp để sử dụng trên PowerPoint 97 đến 2003.

Kết luận

Trong bài viết này, bạn đã tìm hiểu về các định dạng tệp trình bày hoặc PowerPoint thường được sử dụng. Không cần thiết phải giữ kiến ​​thức trong tâm trí của bạn về tất cả các tiện ích mở rộng và tùy chọn tệp PowerPoint có sẵn. Nhưng nếu bạn cần tạo bài thuyết trình của mình bằng cách sử dụng các tùy chọn khác nhau, bạn có thể nhận được sự giúp đỡ từ đây. Do đó, đánh dấu trang blog này như một tài liệu tham khảo.