So sánh XLSX với ODS và FODS: Cuộc chiến định dạng mở cuối cùng

Last Updated: 10 Dec, 2025

Trong thế giới bảng tính, hầu hết chúng ta chỉ cần nhấp vào “Lưu” mà không cần suy nghĩ. Nhưng đằng sau hành động đơn giản đó là một lựa chọn quan trọng: bạn nên sử dụng định dạng tệp nào? Mặc dù định dạng mặc định có thể là XLSX của Microsoft Excel, nhưng một kỷ nguyên mới của phần mềm nguồn mở đã đưa các lựa chọn thay thế mạnh mẽ như ODS và FODS trở nên nổi bật.

Việc lựa chọn đúng định dạng không chỉ liên quan đến khả năng tương thích; mà còn liên quan đến tính toàn vẹn dữ liệu, khả năng thích ứng với tương lai và khả năng truy cập các tính năng nâng cao. Vậy, hãy cùng tìm hiểu sâu hơn về cuộc so sánh định dạng mở cuối cùng: XLSX so với ODS so với FODS.

Trước tiên, điều gì tạo nên một định dạng “Mở”?

Trước khi so sánh, hãy cùng định nghĩa các thuật ngữ. Định dạng tệp mở là định dạng:

• Công khai: Các thông số kỹ thuật của nó được ghi chép lại và bất kỳ ai cũng có thể truy cập.
• Miễn phí bản quyền: Các nhà phát triển có thể triển khai định dạng này trong phần mềm của họ mà không phải trả phí cấp phép.
• Chuẩn hóa: Thường được duy trì bởi một tổ chức tiêu chuẩn trung lập (như OASIS hoặc ISO).

Tại sao điều này lại quan trọng? Các định dạng mở ngăn chặn tình trạng “bị nhà cung cấp khóa chặt”, đảm bảo dữ liệu của bạn vẫn có thể truy cập được trong nhiều thập kỷ, bất kể công ty phần mềm nào phát triển hay sụp đổ. Chúng là nền tảng của việc bảo quản kỹ thuật số và khả năng tương tác phần mềm.

Tìm hiểu các đối thủ cạnh tranh

Trước khi so sánh các định dạng này với nhau, hãy cùng làm quen với từng định dạng.

XLSX là định dạng Excel của Microsoft ra mắt cùng với Office 2007. Định dạng này thay thế định dạng XLS cũ và nhanh chóng trở thành tiêu chuẩn thực tế cho bảng tính trên toàn thế giới. Được xây dựng trên Office Open XML, các tệp XLSX về cơ bản là các gói nén chứa các tệp XML xác định cấu trúc, dữ liệu và định dạng của bảng tính.

ODS là viết tắt của OpenDocument Spreadsheet (Bảng tính Tài liệu Mở), một phần của họ Định dạng Tài liệu Mở (ODF). Được phát triển như một tiêu chuẩn mở bởi OASIS, ODS được thiết kế để trung lập với nhà cung cấp và hoàn toàn minh bạch. Đây là định dạng gốc cho LibreOffice Calc và Apache OpenOffice, và đã được các tổ chức ưu tiên sử dụng các tiêu chuẩn mở ưa chuộng.

FODS là phiên bản XML phẳng của ODS. Trong khi các tệp ODS là các tệp lưu trữ nén (tương tự như XLSX), FODS lưu trữ mọi thứ trong một tệp XML duy nhất, không nén. Điều này khiến FODS trở thành ngoại lệ trong bộ ba của chúng tôi, nhưng lại có một số lợi thế thực tế đáng ngạc nhiên.

Thí sinh số 1: XLSX - Gã khổng lồ trong ngành

Định dạng: Định dạng mặc định cho Microsoft Excel (phiên bản 2007 trở lên).

Công nghệ ẩn bên trong: XLSX là một phần của họ Office Open XML (OOXML). Về cơ bản, nó là một tệp ZIP chứa một tập hợp các tệp XML cho dữ liệu, kiểu, công thức và cài đặt của bạn. Điều này làm cho nó hiệu quả hơn và ít bị hỏng hơn so với định dạng XLS nhị phân tiền nhiệm.

Ưu điểm của XLSX:

• Khả năng tương thích phổ biến: Là chuẩn của Excel, định dạng này được hỗ trợ bởi hầu hết mọi ứng dụng bảng tính hiện đại, bao gồm Google Trang tính, LibreOffice Calc và Apple Numbers. Đây là ngôn ngữ chung của thế giới kinh doanh.
• Nhiều tính năng: Hỗ trợ hàng loạt các tính năng nâng cao của Excel, bao gồm mô hình dữ liệu Power Pivot, biểu đồ phức tạp, bộ lọc và định dạng có điều kiện phức tạp.
• Độ quen thuộc: Đây là định dạng mà mọi người đều biết và mong đợi. Việc chia sẻ tệp XLSX hiếm khi gây ra nghi ngờ.

Nhược điểm của XLSX:

• Nguồn gốc độc quyền: Mặc dù hiện là định dạng mở được chuẩn hóa theo ECMA và ISO, nhưng ban đầu nó được Microsoft tạo ra và vẫn chịu ảnh hưởng nặng nề từ các định dạng này. Những người theo chủ nghĩa thuần túy cho rằng nó không “mở” bằng các đối thủ cạnh tranh.
• Khả năng xảy ra lỗi tương thích: Khi mở tệp XLSX phức tạp trong các bộ phần mềm khác (như LibreOffice), có một khả năng nhỏ là một số định dạng hoặc macro nâng cao có thể không được dịch chính xác.

Phù hợp nhất cho: Bất kỳ ai làm việc chủ yếu trong môi trường Microsoft Excel, chia sẻ tệp với nhiều người dùng trong môi trường kinh doanh hoặc sử dụng các tính năng nâng cao dành riêng cho Excel.

Thí sinh số 2: ODS - Nhà vô địch Nguồn mở

ODS là gì: Định dạng mặc định cho LibreOffice Calc và Apache OpenOffice Calc.

Công nghệ nền tảng: ODS là viết tắt của OpenDocument Spreadsheet (Bảng tính Tài liệu Mở). Đây là tiêu chuẩn ISO/IEC (26300) và sử dụng cấu trúc ZIP/XML tương tự như XLSX. Ngay từ đầu, nó được thiết kế để trở thành một tiêu chuẩn thực sự mở và không phụ thuộc vào nhà cung cấp.

Ưu điểm của ODS:

• Chuẩn Thực sự Mở: Là một tiêu chuẩn ISO, ODS hoàn toàn không phụ thuộc vào nhà cung cấp, đảm bảo quyền truy cập lâu dài vào dữ liệu của bạn mà không phụ thuộc vào bất kỳ công ty nào. *Tích hợp Nguồn mở Xuất sắc: Đây là định dạng gốc cho LibreOffice và OpenOffice, mang lại hiệu suất hoàn hảo và hỗ trợ tính năng trong các bộ ứng dụng này. *Khả năng tương thích mạnh mẽ: Các phiên bản Microsoft Excel hiện đại (từ năm 2010) có hỗ trợ mạnh mẽ cho việc mở và lưu tệp ODS, mặc dù đôi khi có thể xảy ra một số sự cố định dạng nhỏ.

Nhược điểm của ODS:

• Không hoàn hảo trong Excel: Mặc dù hoạt động trong Excel, một số tính năng ODS nâng cao (hoặc các công thức cụ thể) có thể bị mất hoặc thay đổi khi được lưu bằng phần mềm của Microsoft.
• Ít phổ biến hơn trong doanh nghiệp: Bạn ít có khả năng nhận được tệp ODS từ đối tác doanh nghiệp, điều này có thể gây ra sự nhầm lẫn tạm thời.

Phù hợp nhất cho: Người dùng LibreOffice hoặc OpenOffice, những người ủng hộ mã nguồn mở, chính phủ và các tổ chức công cộng yêu cầu các tiêu chuẩn mở, và bất kỳ ai ưu tiên bảo quản dữ liệu lâu dài.

Thí sinh số 3: FODS - Kẻ yếu thế đơn giản, minh bạch

Nó là gì: Một bảng tính ODF XML phẳng.

Công nghệ ẩn bên trong: Đây là điểm khác biệt chính. Không giống như XLSX và ODS, vốn là các gói ZIP, tệp FODS là một tệp XML duy nhất, không nén. Nếu bạn mở tệp này bằng trình soạn thảo văn bản, bạn có thể đọc tất cả dữ liệu và định dạng bảng tính của mình ở dạng có cấu trúc, dễ đọc.

Ưu điểm của FODS:

• Dễ đọc và minh bạch: Ưu điểm lớn nhất. Bạn có thể kiểm tra, và thậm chí chỉnh sửa thủ công, toàn bộ cấu trúc bảng tính bằng trình soạn thảo văn bản cơ bản. Đây là một giấc mơ đối với các nhà phát triển và kiểm toán viên dữ liệu.
• Tuyệt vời cho Kiểm soát Phiên bản (Git): Vì là một tệp văn bản duy nhất, các hệ thống kiểm soát phiên bản như Git có thể theo dõi hiệu quả các thay đổi theo từng dòng. Bạn có thể thấy chính xác ô nào đã được sửa đổi, không giống như các gói ZIP dạng nhị phân, nơi toàn bộ tệp được xem là đã thay đổi.
• Không cần nén: Đơn giản hóa việc đọc và ghi cho phần mềm, vì không cần phải đóng gói hoặc giải nén tệp ZIP.

Nhược điểm của FODS:

• Kích thước tệp lớn: Nếu không nén, tệp FODS có thể lớn hơn đáng kể so với tệp ODS hoặc XLSX tương đương cho cùng một dữ liệu.
• Hỗ trợ phần mềm hạn chế: Đây là nhược điểm lớn nhất của nó. Trong khi LibreOffice Calc xử lý nó một cách tự nhiên, Microsoft Excel không thể mở tệp FODS. Điều này hạn chế nghiêm trọng tính thực tiễn của nó đối với việc chia sẻ chung.

Phù hợp nhất cho: Các nhà phát triển, nhà khoa học dữ liệu sử dụng kiểm soát phiên bản và các tình huống mà tính minh bạch của dữ liệu và khả năng chỉnh sửa tập lệnh cho XML quan trọng hơn khả năng tương thích chung.

Bảng so sánh trực tiếp

|6|Khả năng tương thích của LibreOffice|Xuất sắc|Xuất sắc (Bản địa)|Xuất sắc (Bản địa)| |7|Có thể đọc được bằng con người|Không (không cần giải nén)|Không (không cần giải nén)|Có| |8|Kiểm soát Phiên bản (Git)|Kém|Kém|Xuất sắc| |9|Trường hợp sử dụng lý tưởng|Doanh nghiệp, Sử dụng chung|Hệ sinh thái Nguồn mở, Chính phủ|Phát triển, Kiểm toán Dữ liệu|

Kết luận: Bạn nên chọn Định dạng nào?

Định dạng “tốt nhất” không phải là câu trả lời phù hợp cho tất cả; nó hoàn toàn phụ thuộc vào quy trình làm việc của bạn.

1. Chọn XLSX nếu: Bạn sử dụng Microsoft Excel, cần đảm bảo khả năng tương thích hoàn hảo với đồng nghiệp và khách hàng, và dựa vào các công cụ chuyên biệt nâng cao của Excel. Đây là lựa chọn an toàn và thiết thực cho thế giới doanh nghiệp.

2. Chọn ODS nếu: Bạn chủ yếu sử dụng LibreOffice hoặc OpenOffice, tin tưởng vào việc hỗ trợ các tiêu chuẩn thực sự mở, làm việc trong môi trường yêu cầu các tiêu chuẩn này (như nhiều cơ quan chính phủ) và muốn có sự cân bằng tốt nhất giữa tính mở và khả năng tương thích.

3. Chọn FODS nếu: Bạn là nhà phát triển, bạn sử dụng Git để theo dõi các thay đổi trong bảng tính, hoặc bạn có nhu cầu cụ thể về phân tích cú pháp hoặc tạo dữ liệu bảng tính bằng các công cụ XML. Trường hợp sử dụng của nó khá hạn chế nhưng lại cực kỳ mạnh mẽ trong lĩnh vực đó.

Mẹo chuyên nghiệp để có khả năng tương thích tối đa

Khi còn phân vân, định dạng an toàn nhất để chia sẻ với đối tượng chưa biết hoặc đa dạng vẫn là XLSX. Tuy nhiên, nếu bạn là người dùng nguồn mở chia sẻ với người dùng Excel, một cách hay là chia sẻ tệp của bạn trong ODS, đồng thời cung cấp bản xuất PDF tĩnh để đảm bảo bố cục trực quan nhất quán.

Kết luận

Sự cạnh tranh giữa XLSX, ODS và FODS là một dấu hiệu tích cực cho một hệ sinh thái phần mềm lành mạnh và cạnh tranh. XLSX vượt trội về tính phổ biến, ODS vượt trội về tính cởi mở và tích hợp triết lý, còn FODS vượt trội về tính minh bạch kỹ thuật. Bằng cách hiểu rõ điểm mạnh và điểm yếu của chúng, bạn có thể đưa ra lựa chọn sáng suốt, bảo vệ dữ liệu và tối ưu hóa quy trình làm việc.

Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi 1: Định dạng nào tốt nhất để chia sẻ bảng tính với người dùng Microsoft Excel?

Đáp: XLSX là lựa chọn tốt nhất để tương thích tối đa với người dùng Microsoft Excel.

Câu hỏi 2: Microsoft Excel có thể mở và chỉnh sửa các tệp FODS không?

Đáp: Không, Microsoft Excel không thể mở các tệp FODS, khiến nó trở thành một lựa chọn kém cho các quy trình làm việc tập trung vào Excel.

Câu hỏi 3: Tại sao tôi nên sử dụng ODS thay vì XLSX?

Đáp: Sử dụng ODS nếu bạn ưu tiên một chuẩn mở thực sự trung lập với nhà cung cấp hoặc làm việc chủ yếu với LibreOffice/OpenOffice.

Câu 4: Ưu điểm chính của định dạng FODS là gì?

Đáp: Ưu điểm chính của FODS là nó là một tệp XML duy nhất, dễ đọc, lý tưởng cho các hệ thống kiểm soát phiên bản như Git.

Câu 5: Định dạng XLSX có được coi là một chuẩn mở không?

Đáp: Có, XLSX là một định dạng mở được chuẩn hóa theo ECMA/ISO, mặc dù ban đầu nó được phát triển bởi Microsoft.

Xem thêm

• Excel là gì? Những thông tin chính bạn cần biết
• Các định dạng tệp Excel: XLSX, XLSM, XLS, XLTX, XLTM
• Sự khác biệt giữa XLS và XLSX