Cập nhật lần cuối: 02 Feb, 2026
Các tệp xử lý văn bản trông có vẻ đơn giản. Bạn gõ văn bản, chèn vài hình ảnh, có thể theo dõi thay đổi—và lưu. Nhưng phía sau nút “Lưu dưới dạng” là một hệ sinh thái phức tạp của các định dạng tệp, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu năng, khả năng tương thích, bảo mật, cộng tác và khả năng truy cập lâu dài.
Năm 2026, ba định dạng vẫn chi phối quy trình công việc tài liệu:
- DOC – Định dạng nhị phân kế thừa của Microsoft Word
- DOCX – Tiêu chuẩn Office Open XML hiện đại
- ODT – Định dạng OpenDocument Text mã nguồn mở
Bài viết này sẽ đi sâu vào kỹ thuật và thực tiễn so sánh DOC vs DOCX vs ODT, giúp các nhà phát triển, đội IT, người sáng tạo nội dung và doanh nghiệp chọn đúng định dạng cho hôm nay—và ngày mai.
Tiến trình nhanh của các định dạng xử lý văn bản
Trước khi so sánh tính năng, cần hiểu tại sao các định dạng này tồn tại.
- DOC (thập niên 1990) được thiết kế khi dung lượng đĩa còn đắt đỏ và tính tương thích không phải là ưu tiên.
- DOCX (từ 2007) xuất hiện như phản hồi của Microsoft đối với tiêu chuẩn mở, cộng tác đám mây và các mối quan ngại về bảo mật.
- ODT (từ 2005) được xây dựng từ đầu như một tiêu chuẩn trung lập, mở, chủ yếu do cộng đồng mã nguồn mở thúc đẩy.
Mỗi định dạng phản ánh công nghệ và triết lý của thời đại mình.
DOC: Động cơ nhị phân kế thừa
DOC là gì?
DOC là định dạng tệp nhị phân độc quyền được Microsoft Word sử dụng đến Word 2003. Không giống các định dạng hiện đại, DOC lưu trữ mọi thứ—văn bản, định dạng, hình ảnh và siêu dữ liệu—trong một cấu trúc nhị phân không trong suốt.
Đặc điểm kỹ thuật
- Mã hoá nhị phân (không phải XML)
- Khó phân tích chương trình
- Khả năng phục hồi lỗi hạn chế khi bị hỏng
- Phụ thuộc chặt chẽ vào nội bộ Microsoft Word
Ưu điểm thực tiễn
- Vẫn mở được trong các phiên bản Word hiện đại
- Được tìm thấy trong kho lưu trữ tài liệu kế thừa khổng lồ
- Hoạt động với các hệ thống doanh nghiệp cũ
Nhược điểm thực tiễn
- Kích thước tệp lớn hơn
- Rủi ro hỏng cao
- Bảo mật yếu (tấn công dựa trên macro thường gặp)
- Khả năng tương thích kém với các công cụ không phải của Microsoft
DOC trong năm 2026: Vẫn còn phù hợp?
DOC chủ yếu tồn tại trong các quy trình kế thừa, kho lưu trữ pháp lý và hệ thống tự động lỗi thời. Đối với bất kỳ tài liệu mới nào, DOC đã lỗi thời về mặt kỹ thuật và ngày càng bị khuyến cáo không dùng.
DOCX: Tiêu chuẩn công nghiệp hiện đại
DOCX là gì?
DOCX dựa trên Office Open XML (OOXML) và lưu trữ nội dung tài liệu dưới dạng gói ZIP chứa các tệp XML có cấu trúc. Sự thay đổi kiến trúc này đã hoàn toàn biến đổi cách tạo, chỉnh sửa và xử lý tài liệu Word.
Đặc điểm kỹ thuật
- Cấu trúc XML nén ZIP
- Các tệp riêng biệt cho văn bản, kiểu dáng, phương tiện và siêu dữ liệu
- Kiểm tra schema mạnh mẽ
- Mở rộng được và thân thiện với nhà phát triển
Ưu điểm thực tiễn
- Kích thước tệp nhỏ hơn DOC
- Khả năng phục hồi sau sự cố và hỏng hóc xuất sắc
- Hỗ trợ mạnh mẽ cho theo dõi thay đổi, bình luận và cộng tác
- Tương thích nguyên bản với Microsoft 365 và quy trình đám mây
- Hỗ trợ rộng rãi trên nhiều nền tảng và thư viện
Nhược điểm thực tiễn
- Cấu trúc nội bộ phức tạp đối với người mới
- Một số tính năng nâng cao có thể không hiển thị giống hệt trong các trình chỉnh sửa không phải của Microsoft
DOCX trong năm 2026: Lựa chọn mặc định
Năm 2026, DOCX vẫn là tiêu chuẩn thực tế cho tài liệu doanh nghiệp, viết học thuật và tự động hoá doanh nghiệp. Sự cân bằng giữa hiệu năng, bảo mật và khả năng tương thích khiến nó trở thành định dạng an toàn nhất.
ODT: Giải pháp tiêu chuẩn mở
ODT là gì?
ODT (OpenDocument Text) là một phần của tiêu chuẩn OpenDocument Format (ODF), được duy trì bởi OASIS và ISO. Đây là định dạng gốc của LibreOffice, Apache OpenOffice và nhiều nền tảng chính phủ, mã nguồn mở.
Đặc điểm kỹ thuật
- Định dạng XML nén ZIP (giống DOCX)
- Tài liệu đầy đủ và không có phí bản quyền
- Được thiết kế cho lưu trữ lâu dài
- Không phụ thuộc vào nhà cung cấp
Ưu điểm thực tiễn
- Không có phí bản quyền hay ràng buộc nhà cung cấp
- Khả năng truy cập lâu dài xuất sắc
- Hỗ trợ mạnh mẽ trong hệ sinh thái mã nguồn mở
- Lý tưởng cho khu vực công và môi trường yêu cầu tuân thủ
Nhược điểm thực tiễn
- Một số bất đồng về định dạng khi mở trong Microsoft Word
- Ít được áp dụng trong quy trình doanh nghiệp
- Ít công cụ thương mại so với DOCX
ODT trong năm 2026: Sức mạnh âm thầm
ODT tiếp tục phát triển mạnh trong chính phủ, giáo dục và dự án mã nguồn mở, đặc biệt ở những nơi minh bạch và chủ quyền dữ liệu quan trọng hơn tính tương thích thương hiệu.
So sánh tính năng từng mục
| STT | Tính năng | DOC | DOCX | ODT |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Cấu trúc tệp | Nhị phân | XML nén ZIP | XML nén ZIP |
| 2 | Kích thước tệp | Lớn | Tối ưu | Tối ưu |
| 3 | Bảo mật | Yếu | Mạnh | Mạnh |
| 4 | Tiêu chuẩn mở | ❌ | Một phần | ✅ |
| 5 | Cộng tác đám mây | ❌ | ✅ | Hạn chế |
| 6 | Lưu trữ lâu dài | ❌ | Tốt | Xuất sắc |
| 7 | Truy cập nhà phát triển | Kém | Xuất sắc | Xuất sắc |
Hiệu năng, bảo mật và tự động hoá trong năm 2026
Hiệu năng
DOCX và ODT vượt trội hơn DOC về tốc độ tải, hiệu quả bộ nhớ và độ ổn định, đặc biệt với tài liệu lớn.
Bảo mật
Mô hình bảo mật hiện đại ưu tiên các định dạng dựa trên XML. DOCX và ODT cô lập script và giảm thiểu các mối đe dọa macro vốn phổ biến trong tệp DOC.
Tự động hoá & API
Đối với các nhà phát triển, DOCX và ODT dễ dàng thao tác hơn rất nhiều nhờ:
- Thư viện Java, .NET, Python, Node.js
- Trình phân tích XML
- API xử lý tài liệu trên đám mây
DOC, ngược lại, thường đòi hỏi công cụ độc quyền nặng nề.
Bạn nên chọn định dạng nào trong năm 2026?
Chọn DOC nếu:
- Bạn đang duy trì kho lưu trữ lịch sử
- Bạn phụ thuộc vào các hệ thống rất cũ
Chọn DOCX nếu:
- Bạn muốn khả năng tương thích tối đa
- Bạn cộng tác bằng Microsoft 365
- Bạn tự động hoá quy trình tài liệu
Chọn ODT nếu:
- Bạn coi trọng tiêu chuẩn mở
- Bạn làm việc trong chính phủ hoặc giáo dục
- Khả năng truy cập lâu dài là ưu tiên hàng đầu
Kết luận cuối cùng
Năm 2026, cuộc tranh tài giữa DOC, DOCX và ODT không còn chỉ là xử lý văn bản cơ bản—mà là về tính mở, tự động hoá, bảo mật và khả năng chuẩn bị cho tương lai.
- DOC là một di sản còn tồn tại
- DOCX là tiêu chuẩn công nghiệp toàn cầu
- ODT là người chiến thắng của hệ sinh thái mở
Lựa chọn thông minh không dựa vào thói quen—mà dựa trên nơi tài liệu của bạn sẽ tồn tại trong năm, mười hoặc hai mươi năm tới.
API miễn phí cho làm việc với tệp xử lý văn bản
Câu hỏi thường gặp
Q1: .DOCX có bảo mật hơn định dạng .DOC cũ hơn vào năm 2026 không?
A: Có, .DOCX an toàn hơn đáng kể vì cấu trúc XML của nó không hỗ trợ các macro độc hại thường ẩn trong tệp .DOC nhị phân.
Q2: Tôi có thể mở tệp .ODT trong Microsoft Word mà không mất dữ liệu không?
A: Hầu hết các phiên bản Microsoft Word hiện nay có thể mở .ODT, tuy nhiên bạn có thể nhận thấy một số thay đổi nhỏ trong định dạng phức tạp như bảng lồng nhau hoặc phông chữ đặc thù.
Q3: Định dạng tài liệu nào tốt nhất cho lưu trữ kỹ thuật số lâu dài?
A: .ODT là lựa chọn tối ưu cho lưu trữ lâu dài vì nó là tiêu chuẩn mã nguồn mở, đảm bảo các tệp vẫn có thể đọc được ngay cả khi phần mềm độc quyền thay đổi.
Q4: Tại sao các tệp .DOCX nhỏ hơn rất nhiều so với các tệp .DOC kế thừa?
A: Các tệp .DOCX sử dụng nén ZIP để lưu trữ dữ liệu XML nội bộ, giúp chúng hiệu quả hơn nhiều về dung lượng lưu trữ và việc gửi qua email.
Q5: .DOCX có tương thích với các công cụ tìm kiếm và lập chỉ mục AI hiện đại không?
A: Có, .DOCX rất tương thích với các công cụ AI vào năm 2026 vì dữ liệu XML có cấu trúc cho phép AI “đọc” chính xác các cấp độ tài liệu và siêu dữ liệu.