Tất cả các định dạng tệp Microsoft Word được giải thích: Hướng dẫn toàn diện cho mọi người dùng

Cập nhật lần cuối: 26 Feb, 2026

Microsoft Word là một trong những ứng dụng xử lý văn bản được sử dụng rộng rãi nhất trên thế giới. Từ viết học thuật đến tài liệu kinh doanh, nó là công cụ không thể thiếu trong mọi ngành nghề. Tuy nhiên, nhiều người dùng không nhận thức được có bao nhiêu định dạng tệp Microsoft Word khác nhau và khi nào nên sử dụng chúng.

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ đi qua mọi định dạng tệp chính mà Microsoft Word hỗ trợ, giải thích mục đích của chúng và giúp bạn chọn định dạng phù hợp với nhu cầu.

Các định dạng tệp Microsoft Word là gì?

Các định dạng tệp Microsoft Word đề cập đến các loại phần mở rộng tệp mà Word có thể mở, chỉnh sửa hoặc lưu. Những định dạng này dao động từ tài liệu có thể chỉnh sửa hoàn toàn đến các phiên bản cuối cùng thích hợp cho việc phân phối hoặc xuất bản trên web.

Hãy cùng khám phá danh sách đầy đủ.

Danh sách đầy đủ các định dạng tệp Microsoft Word

1. .doc – Tài liệu Word 97–2003

• Mô tả: Định dạng cũ được sử dụng trong các phiên bản Microsoft Word trước năm 2007.
• Trường hợp sử dụng: Để tương thích với phần mềm cũ.
• Ghi chú: Kích thước tệp lớn hơn, không hỗ trợ các tính năng hiện đại.
• Đọc thêm: DOC

2. .docx – Tài liệu Word (Open XML)

• Mô tả: Định dạng tài liệu Word tiêu chuẩn hiện nay.
• Trường hợp sử dụng: Chỉnh sửa, chia sẻ và cộng tác tài liệu hàng ngày.
• Ghi chú: Tệp nhỏ hơn, hỗ trợ hình ảnh, biểu đồ, SmartArt, v.v.
• Đọc thêm: DOCX

3. .dot – Mẫu Word 97–2003

• Mô tả: Định dạng mẫu để tạo tài liệu nhất quán trong các phiên bản Word cũ.
• Trường hợp sử dụng: Định dạng tái sử dụng cho Word 97–2003.
• Đọc thêm: DOT

4. .dotx – Mẫu Word (Open XML)

• Mô tả: Định dạng mẫu Word hiện đại không có macro.
• Trường hợp sử dụng: Mẫu tiêu chuẩn cho sơ yếu lý lịch, hoá đơn, v.v.
• Ghi chú: Không cho phép thực thi macro.
• Đọc thêm: DOTX

5. .dotm – Mẫu Word hỗ trợ Macro

• Mô tả: Định dạng mẫu bao gồm macro (script VBA).
• Trường hợp sử dụng: Tự động hoá các tác vụ lặp lại bằng mẫu.
• Ghi chú: Được sử dụng trong các tổ chức và môi trường nâng cao.
• Đọc thêm: DOTM

6. .docm – Tài liệu Word hỗ trợ Macro

• Mô tả: Giống .docx nhưng hỗ trợ macro nhúng.
• Trường hợp sử dụng: Tài liệu Word nâng cao cần tự động hoá.
• Mẹo bảo mật: Luôn kiểm tra các tệp có macro để đảm bảo an toàn.
• Đọc thêm: DOCM

7. .rtf – Rich Text Format

• Mô tả: Định dạng văn bản đa nền tảng với định dạng cơ bản.
• Trường hợp sử dụng: Chuyển văn bản có định dạng giữa các hệ thống khác nhau.
• Đọc thêm: RTF

8. .txt – Văn bản thuần

• Mô tả: Tệp văn bản không định dạng.
• Trường hợp sử dụng: Ghi chú, mã nguồn hoặc khi không cần định dạng.
• Đọc thêm: TXT

9. .xml – Tài liệu Word XML

• Mô tả: Phiên bản XML có cấu trúc của tài liệu Word.
• Trường hợp sử dụng: Xử lý dữ liệu, tích hợp hoặc quy trình làm việc định dạng tùy chỉnh.
• Đọc thêm: XML

10. .pdf – Portable Document Format

• Mô tả: Định dạng bố cục cố định lý tưởng cho việc chia sẻ và in ấn.
• Trường hợp sử dụng: Tài liệu hoàn thiện như sơ yếu lý lịch, báo cáo và eBook.
• Đọc thêm: PDF

11. .xps – XML Paper Specification

• Mô tả: Sự thay thế của Microsoft cho PDF.
• Trường hợp sử dụng: Ít được dùng; có thể xuất hiện trong các kho lưu trữ tài liệu cũ.
• Đọc thêm: XPS

12. .odt – OpenDocument Text

• Mô tả: Định dạng tài liệu nguồn mở được LibreOffice và OpenOffice sử dụng.
• Trường hợp sử dụng: Tương thích với các bộ công cụ văn phòng không phải của Microsoft.
• Đọc thêm: ODT

13. .htm / .html – Trang web

• Mô tả: Tài liệu được lưu dưới dạng trang web.
• Trường hợp sử dụng: Xuất bản tài liệu trực tuyến dưới dạng nội dung HTML.
• Đọc thêm: HTML

14. .mht / .mhtml – Trang web tệp đơn

• Mô tả: Định dạng lưu trữ cho một trang web và các tài nguyên của nó trong một tệp duy nhất.
• Trường hợp sử dụng: Xem nội dung web ngoại tuyến.
• Đọc thêm: MHTML

15. .wps – Tài liệu Microsoft Works (cũ)

• Mô tả: Được sử dụng bởi Microsoft Works đã ngừng phát triển.
• Trường hợp sử dụng: Truy cập hoặc chuyển đổi các tệp rất cũ.
• Đọc thêm: WPS

Bạn nên sử dụng định dạng tệp Microsoft Word nào?

Dưới đây là bảng tham khảo nhanh:

Kết luận

Word không chỉ có thể lưu dưới dạng .docx. Khi bạn hiểu đầy đủ các định dạng tệp Microsoft Word, bạn sẽ lựa chọn thông minh hơn khi tạo, chia sẻ hoặc lưu trữ tài liệu. Dù bạn là người dùng nâng cao hay chỉ muốn tăng khả năng tương thích trên các thiết bị, việc biết định dạng phù hợp sẽ giúp tiết kiệm thời gian và giảm bớt phiền phức.

Cần chuyển đổi hoặc làm việc với định dạng cụ thể? Microsoft Word cung cấp các tùy chọn Save As và Export để dễ dàng chuyển đổi giữa các định dạng tùy theo nhu cầu.

Xem thêm

• Sự khác nhau giữa DOC và DOCX
• WAV vs. MP3 cho Podcasters: Sự khác nhau là gì?
• MP3 vs. MP4: Cái nào tốt hơn và sự khác nhau?
• Định dạng tệp MP4 là gì và mọi thứ bạn cần biết
• Giải thích các tệp JPEG – Mọi thứ bạn cần biết
• JFIF - Định dạng trao đổi tệp JPEG