Cập nhật lần cuối: 9 Tháng 4, 2025
Một tệp DOCX là định dạng tài liệu được sử dụng bởi Microsoft Word và là một phần của đặc tả Office Open XML (OOXML). DOC là định dạng tệp nhị phân cũ hơn được sử dụng trước Office 2007. DOCX nhỏ hơn, bảo mật hơn và hỗ trợ các tính năng nâng cao.
Hãy đọc hướng dẫn chi tiết của chúng tôi: Khác biệt giữa DOC và DOCX
Tệp DOCX là gì?
Một tệp DOCX là định dạng tệp tài liệu được sử dụng bởi Microsoft Word để lưu trữ văn bản, hình ảnh, bảng và các yếu tố định dạng khác. Được giới thiệu cùng với Microsoft Office 2007, nó là định dạng tệp mặc định cho các tài liệu Word và là một phần của tiêu chuẩn Office Open XML (OOXML). Tệp DOCX được hỗ trợ rộng rãi trên nhiều nền tảng khác nhau, làm cho chúng trở thành lựa chọn đáng tin cậy để tạo và chia sẻ tài liệu.
Không giống như định dạng DOC cũ hơn, dựa trên nhị phân, các tệp DOCX được xây dựng trên cấu trúc XML. Sự thay đổi này cho phép nén tốt hơn, cải thiện khả năng tương thích và dễ dàng khôi phục tệp hơn trong trường hợp bị hỏng.
Những điểm nổi bật của tệp DOCX
Nhẹ và nén:
Tệp DOCX được nén bằng ZIP, làm cho chúng nhỏ hơn về kích thước so với các tệp DOC, tiết kiệm dung lượng lưu trữ và làm cho việc chuyển tệp nhanh hơn.Tùy chọn định dạng phong phú:
DOCX hỗ trợ các tính năng định dạng nâng cao như style, theme, bảng, hình ảnh, biểu đồ và các đối tượng nhúng, cho phép người dùng tạo tài liệu chuyên nghiệp.Khả năng tương thích trên nhiều nền tảng:
Tệp DOCX có thể được mở và chỉnh sửa trong các ứng dụng khác nhau, bao gồm Google Docs, LibreOffice và Apple Pages, đảm bảo tính truy cập trên nhiều thiết bị và hệ điều hành.Khả năng khôi phục lỗi cải thiện:
Cấu trúc dựa trên XML của DOCX làm cho việc khôi phục dữ liệu trở nên dễ dàng hơn nếu tệp bị hỏng, không giống như định dạng DOC dựa trên nhị phân.
DOCX khác gì DOC?
1. Cấu trúc tệp
- DOCX: Dựa trên khung XML, được lưu trữ dưới dạng một tập tin nén ZIP chứa nhiều tệp XML.
- DOC: Định dạng nhị phân với cấu trúc sở hữu riêng.
2. Kích thước tệp
- DOCX: Kích thước tệp nhỏ hơn nhờ nén.
- DOC: Kích thước tệp lớn hơn, có thể không hiệu quả cho lưu trữ và chia sẻ.
3. Khả năng tương thích
- DOCX: Được hỗ trợ rộng rãi bởi các ứng dụng và nền tảng hiện đại.
- DOC: Khả năng tương thích hạn chế, thường cần chuyển đổi để sử dụng trong các ứng dụng không phải của Microsoft.
4. Các tính năng
- DOCX: Hỗ trợ các tính năng nâng cao như đồ họa cải tiến, nghệ thuật thông minh, và tích hợp liền mạch với các công cụ Office khác.
- DOC: Thiếu một số khả năng nâng cao có trong DOCX.
5. Bảo mật
- DOCX: Cung cấp bảo mật nâng cao, bao gồm bảo vệ tốt hơn chống lại các cuộc tấn công dựa trên macro.
- DOC: Dễ bị các lỗ hổng bảo mật hơn, đặc biệt từ các macro nhúng.
Tại sao Microsoft chuyển từ DOC sang DOCX
Để tôi giải thích rõ ràng điều này cho bạn.
Bạn biết rằng các tệp Word cũ hơn là .DOC, đúng không? Microsoft đã sử dụng định dạng đó trong nhiều năm, nhưng nó có một số vấn đề. Chủ yếu, các tệp rất lớn, và nếu chúng bị hỏng, hầu như không thể cứu vãn được. Ngoài ra, chúng không thực sự được thiết kế để hoạt động tốt với các chương trình khác.
Sau đó, Microsoft đã đưa ra DOCX. Chữ “X” ở cuối đại diện cho XML, có nghĩa là nó được xây dựng trên công nghệ mở, hiện đại hơn. Điều này mang lại nhiều cải tiến thông minh:
Đầu tiên, kích thước tệp nhỏ hơn nhiều. Các tệp DOCX tự động được nén, giống như nén một thư mục. Vì vậy, bạn có thể gửi chúng nhanh hơn, tiết kiệm dung lượng và tải nhanh hơn.
Thứ hai, nó an toàn hơn. Các tệp DOC cũ có thể ẩn các virus trong macro (có thể bạn đã nghe về điều đó). DOCX làm cho việc này khó xảy ra hơn, vì vậy máy tính của bạn an toàn hơn một chút.
Thứ ba, nếu tệp bị hỏng, không phải là ngày tận thế. Vì DOCX được tạo thành từ các mảnh khác nhau nén lại với nhau, đôi khi bạn có thể khôi phục các phần của tài liệu, như văn bản, ngay cả khi các phần khác bị hỏng.
Một điều lớn nữa — khả năng tương thích. DOCX dựa trên các tiêu chuẩn mở, vì vậy nó hoạt động tốt hơn với các phần mềm khác, không chỉ Microsoft Word. Điều đó có nghĩa là nếu bạn mở một tệp DOCX trong Google Docs hoặc một ứng dụng khác, nó sẽ hoạt động ổn định hơn.
Và cuối cùng, họ có thể thêm nhiều tính năng hơn. Các điều như nhúng video, định dạng cầu kỳ, biểu đồ — DOCX hỗ trợ tất cả những điều đó tốt hơn nhiều so với định dạng cũ.
Vậy nên, Microsoft cơ bản đã chuyển đổi để làm cho các tệp nhẹ hơn, an toàn hơn, dễ dàng sửa chữa hơn, và tương thích với phần mềm hiện đại.
Kết Luận
Định dạng tệp DOCX là tiêu chuẩn hiện đại, hiệu quả và được hỗ trợ rộng rãi để tạo và chia sẻ tài liệu. Cấu trúc dựa trên XML của nó, kích thước tệp nhỏ hơn và các tính năng phong phú làm cho nó một cải tiến đáng kể so với định dạng DOC cũ hơn. Dù bạn đang soạn thảo một lá thư đơn giản hay chuẩn bị một báo cáo chi tiết, DOCX mang đến các công cụ và sự linh hoạt cần thiết để tạo ra các tài liệu chất lượng cao.