Last Updated: 26 Nov, 2025
PDF 文件是共享和儲存文件最廣泛使用的格式之一。它們能夠保留格式,可在任何裝置上使用,並且可以包含文字、圖像和圖形。但並非所有 PDF 文件都具有相同的功能。在快速尋找特定資訊方面,可搜尋 PDF 和 普通 PDF 的表現截然不同。
什麼是可搜尋 PDF? 可搜尋 PDF 是一種包含可選擇和可搜尋文字的 PDF 檔案。除了包含視覺內容外,它還包含一個嵌入式、機器可讀的文字圖層。這種文件看起來就像掃描圖像,但允許用戶搜尋、選擇和複製文字。與本質上只是頁面照片的「平面」或純圖像 PDF 不同,可搜尋 PDF 包含一個使用者和搜尋引擎都可以讀取的不可見文字圖層。
可搜尋 PDF 解決了這個問題。它保留了合約的原始圖像,但在其上方添加了一層不可見的、電腦可讀的文字圖層。大多數可搜尋的 PDF 文件都是使用**光學字元辨識 (OCR)**技術創建的,該技術掃描基於圖像的頁面,識別字元、數字和符號,並將它們轉換為數位文本,該文本以不可見的方式顯示在文件圖像下方。
可搜尋的 PDF 檔案有兩種建立方式:
直接從文字為主的來源檔案(例如 Microsoft Word、Google Docs 或 HTML 檔案)匯出。 使用 OCR(光學字元辨識)技術從掃描文件轉換而來。 什麼是普通(不可搜尋)PDF? 普通(不可搜尋)PDF本質上是一個基於圖像的文檔,其中的文字無法被識別為可編輯或可搜尋的內容。這些文件通常是透過掃描紙本文件(不使用 OCR 技術)或將圖像(例如 JPG 或 PNG)儲存為 PDF 文件創建的,也可以直接使用 Microsoft Word 或 Google Docs 等文字處理軟體建立。
可搜尋 PDF 和普通 PDF 的主要區別 編號 功能 可搜尋 PDF 普通(不可搜尋)PDF 1 文字搜尋 ✅ 是(Ctrl+F 可用) ❌ 否(文字是圖像) 2 文字選擇 ✅ 是 ❌ 否 3 可編輯文字 ✅ 可使用 PDF 編輯器編輯 ❌ 不使用 OCR 則無法編輯 4 SEO 友善 ✅ 搜尋引擎可以索引文字 ❌ 不可索引 5 檔案大小 ⚖️ 較大(包含文字資料) ⚖️ 較小(僅包含圖像) 6 輔助功能 ✅ 螢幕閱讀器友善 ❌ 無法存取 為什麼可搜尋 PDF 很重要 可搜尋 PDF 為個人、企業和組織帶來許多好處,包括:
Last Updated: 20 Nov, 2025
PDF 是一種在保持格式完整的情況下共享文件的絕佳方式,但有時您只需要 PDF 中的表單資料,而不是整個文件。這時 FDF 就派上用場了。 FDF,即“表單資料格式”,是 Adobe 開發的一種文件格式,專門用於處理 PDF 中的表單資料(例如姓名、電子郵件、複選框狀態)。
所以,如果您一直在問自己**「如何將 PDF 轉換為 FDF?」**,那麼您來對地方了!讓我們來詳細了解一下。
什麼是 FDF,為什麼要使用它? 在開始轉換之前,讓我們先明確一下 FDF 究竟是什麼。
FDF(表單資料格式) 文件是輕量級文件,僅包含填寫 PDF 表單所需的資料和說明。
您可以將其理解為表單內容,但不包含表單設計。
它通常用於提取、修改或發送表單資料,而無需完整的 PDF 文件。
如何將 PDF 轉換為 FDF 根據您可用的工具,您可以使用幾種方法。
1. 使用 Adobe Acrobat Pro 如果您可以使用 Adobe Acrobat Pro,這是最直接的方法。
步驟:
在 Adobe Acrobat Pro 中開啟您的 PDF 表單。 前往 檔案 > 匯出資料 或 工具 > 準備表單。 選擇 匯出資料,然後選擇 FDF 作為檔案格式。 將 .fdf 檔案儲存到您想要的任何位置。 注意:此方法僅適用於 可填寫表單。
FDF 的用途是什麼?了解表單資料格式的用途
Last Updated: 11 Dec, 2025
你是否曾經填寫過 PDF 表單(例如求職申請表、稅務表格或問卷),卻不知道自己輸入的資料最終都去了哪裡?這時,表單資料格式 (FDF) 就派上了用場。雖然大多數人都熟悉 PDF,但聽說過 FDF 的人卻寥寥無幾。然而,在處理表單資料時,FDF 扮演著至關重要的幕後角色。
那麼,FDF 究竟有什麼用途呢?讓我們用簡單的語言來解釋。
什麼是 FDF? 表單資料格式 (FDF) 是由 Adobe 建立的一種文件格式,用於儲存互動式 PDF 表單中的資料。它是一個純文字檔案(副檔名為 .fdf),只記錄你在表單中輸入的數據,而不會包含原始 PDF 的佈局或設計。
你可以把 FDF 想像成一個手提箱,用來裝你從 PDF 表單輸入的答案。它不包含表單本身,只包含您提供的答案。
FDF 的用途 FDF 可能並不花哨,但在各種情況下都非常有用,尤其是在處理 PDF 表單時。以下是它的常見用法:
1. 從 PDF 擷取表單數據 當使用者填寫 PDF 表單時,可以將資料匯出到 FDF 檔案中。這樣,組織就可以在不更改原始 PDF 文件的情況下收集資料。
例如,人力資源部門可以將同一份 PDF 表單分發給所有員工,然後將他們填寫的資料收集到單獨的 FDF 檔案中。這使得處理過程更加清晰有效率。
2. 將表單資料提交到伺服器 FDF 可用於線上提交 PDF 表單的 Web 工作流程。當使用者點擊 PDF 表單上的「提交」按鈕時,表單資料可以以 FDF 格式傳送到 Web 伺服器,從而更輕鬆地在伺服器端處理和儲存結果。
這在電子化政府系統、保險理賠表格或任何接受表單提交的線上服務中尤其有用。
什麼是 DOCX 文件,它與 DOC 的不同之處?
最後更新:2025 年 4 月 9 日
DOCX 文件 是由 Microsoft Word 使用的文檔格式,是 Office Open XML (OOXML) 規範的一部分。DOC 是 Office 2007 之前使用的較舊的二進制文件格式。DOCX 更小、更安全,並支持高級功能。
請閱讀我們的詳細指南:DOC 和 DOCX 的區別
什麼是 DOCX 文件? DOCX 文件 是由 Microsoft Word 用於存儲文本、圖像、表格及其他格式元素的文檔文件格式。隨著 Microsoft Office 2007 的推出,它成為 Word 文件的默認文件格式,並且是 Office Open XML (OOXML) 標準的一部分。DOCX 文件在各種平台上被廣泛支持,使之成為創建和共享文檔的可靠選擇。
與舊版的二進制 DOC 格式不同,DOCX 文件建立在 XML 結構之上。這一變化允許更好的壓縮、提高相容性及在文件損壞時更容易恢復文件。
DOCX 文件的突出之處 輕量和壓縮: DOCX 文件使用 ZIP 進行壓縮,與 DOC 文件相比,其尺寸更小,節省存儲空間並加快文件傳輸速度。
豐富的格式選項: DOCX 支持高級格式功能,例如樣式、主題、表格、圖像、圖表和嵌入對象,使用戶能夠創建專業外觀的文檔。
跨平台兼容性: DOCX 文件可以在多個應用程序中打開和編輯,包括 Google Docs、LibreOffice 和 Apple Pages,確保在多個設備和操作系統上的可訪問性。