Last Updated: 26 Nov, 2025

什麼是可搜尋PDF？如何將普通PDF轉換為可搜尋PDF？

PDF 文件是共享和儲存文件最廣泛使用的格式之一。它們能夠保留格式，可在任何裝置上使用，並且可以包含文字、圖像和圖形。但並非所有 PDF 文件都具有相同的功能。在快速尋找特定資訊方面，可搜尋 PDF 和 普通 PDF 的表現截然不同。

什麼是可搜尋 PDF？

可搜尋 PDF 是一種包含可選擇和可搜尋文字的 PDF 檔案。除了包含視覺內容外，它還包含一個嵌入式、機器可讀的文字圖層。這種文件看起來就像掃描圖像，但允許用戶搜尋、選擇和複製文字。與本質上只是頁面照片的「平面」或純圖像 PDF 不同，可搜尋 PDF 包含一個使用者和搜尋引擎都可以讀取的不可見文字圖層。

可搜尋 PDF 解決了這個問題。它保留了合約的原始圖像，但在其上方添加了一層不可見的、電腦可讀的文字圖層。大多數可搜尋的 PDF 文件都是使用**光學字元辨識 (OCR)**技術創建的，該技術掃描基於圖像的頁面，識別字元、數字和符號，並將它們轉換為數位文本，該文本以不可見的方式顯示在文件圖像下方。

可搜尋的 PDF 檔案有兩種建立方式：

  1. 直接從文字為主的來源檔案（例如 Microsoft Word、Google Docs 或 HTML 檔案）匯出。
  2. 使用 OCR（光學字元辨識）技術從掃描文件轉換而來。

什麼是普通（不可搜尋）PDF？

普通（不可搜尋）PDF本質上是一個基於圖像的文檔，其中的文字無法被識別為可編輯或可搜尋的內容。這些文件通常是透過掃描紙本文件（不使用 OCR 技術）或將圖像（例如 JPG 或 PNG）儲存為 PDF 文件創建的，也可以直接使用 Microsoft Word 或 Google Docs 等文字處理軟體建立。

可搜尋 PDF 和普通 PDF 的主要區別

編號功能可搜尋 PDF普通（不可搜尋）PDF
1文字搜尋✅ 是（Ctrl+F 可用）❌ 否（文字是圖像）
2文字選擇✅ 是❌ 否
3可編輯文字✅ 可使用 PDF 編輯器編輯❌ 不使用 OCR 則無法編輯
4SEO 友善✅ 搜尋引擎可以索引文字❌ 不可索引
5檔案大小⚖️ 較大（包含文字資料）⚖️ 較小（僅包含圖像）
6輔助功能✅ 螢幕閱讀器友善❌ 無法存取

為什麼可搜尋 PDF 很重要

可搜尋 PDF 為個人、企業和組織帶來許多好處，包括：

  1. 更快的資訊檢索 - 無需再手動翻頁－只需輸入關鍵字即可立即找到所需內容。
  2. 提高文件可訪問性 - 使用輔助技術的使用者可以使用螢幕閱讀器閱讀可搜尋 PDF。
  3. 更佳的搜尋引擎優化 (SEO) - 如果您在線上發布 PDF 文件，使其可搜尋有助於 Google 收錄您的內容。
  4. 更方便的資料擷取 - 複製貼上相關文字變得快速輕鬆。
  5. 合規性和記錄保存 - 許多行業要求數位文件可搜索，以用於審計和法律目的。
  6. 專業高效 - 非常適合法律、學術和商業文件。

如何將普通 PDF 轉換為可搜尋 PDF？

如果您有掃描版 PDF或基於影像的 PDF，您可以使用 OCR（光學字元辨識）工具將其轉換為可搜尋檔案。方法如下：

方法 1：使用 Adob​​e Acrobat Pro

如果您訂閱了Adobe Acrobat Pro，即可使用功能最強大的OCR引擎之一。這是獲得專業效果最可靠的方法。

  1. 在 Adob​​e Acrobat Pro 中開啟您的純圖像 PDF。
  2. 前往「工具」選單，然後選擇「增強掃描」。
  3. 在出現的工具列中，按一下“識別文字”，然後選擇“在此文件中”。
  4. Acrobat 將處理文件以識別所有字元。
  5. 儲存您的 PDF。現在它已完全可搜尋。

方法二：使用免費線上轉換器

對於快速的單次轉換，線上 OCR 工具是一個不錯的選擇。許多網站允許您上傳 PDF 文件，免費轉換並下載新的可搜尋版本。推薦使用 Aspose OCR 的免費應用程式和 API。以下是一些線上範例：

許多線上服務，例如 OnlineOCR.net 和 Smallpdf，可讓您上傳 PDF 檔案並下載可搜尋版本。

方法三：使用掃描器軟體

通常，最簡單的方法是在掃描時直接建立可搜尋 PDF。大多數現代掃描器都配備了內建 OCR 功能的軟體。

    1. 在電腦上開啟掃描器的控制軟體。
    1. 掃描前，尋找與輸出檔案類型相關的設定。
    1. 選擇「PDF」作為格式，並尋找標示為「建立可搜尋 PDF」、「使文字可搜尋」或「執行 OCR」的複選框或選項。
    1. 像往常一樣掃描文件。產生的文件從一開始就是可搜尋的！

方法 4：使用行動應用

Aspose.PDF、Microsoft Lens、Adobe Scan 和 CamScanner 等應用程式可讓您拍攝文件照片或匯入 PDF，然後使用內建的 OCR 功能將其轉換為可搜尋的檔案。

快速測試：我的 PDF 是否已可搜尋？

不確定您的 PDF 是什麼類型的？這裡有一個簡單的測試：

  • 開啟文件。
  • 按 Ctrl+F（Windows 系統）或 Cmd+F（Mac 系統）。
  • 嘗試用滑鼠遊標選擇一行文字。

如果您可以選取文字並且出現「尋找」欄，則您的 PDF 已可搜尋。如果您只能繪製一個選擇框（就像在圖像編輯器中那樣），而無法選中單個單詞，那麼它就是一個純圖像 PDF。

重點：從平面圖像到智慧型文檔

可搜尋 PDF 比 普通 PDF 強大得多，因為它支援文字搜尋、編輯和更好的可訪問性。歸根結底，普通（純圖像）PDF 和可搜尋 PDF 之間的區別，就像靜態圖片和智慧型文件之間的區別。透過執行 OCR 生成可搜尋 PDF，您可以釋放掃描文件中隱藏的文本，使其更有效率、更易於訪問，並且對搜尋引擎更有價值。這是一個簡單的步驟，可以將數位文物轉化為強大的數位資產。立即開始將您的普通 PDF 轉換為可搜尋 PDF 吧！

常見問題

**問：我可以將手寫 PDF 轉換為可搜尋 PDF 嗎？ **

答：可以，但 OCR 的準確性取決於手寫字跡的清晰度。打字文字效果最佳。

**問：可搜尋的 PDF 檔案體積會更大嗎？ **

答：會略大一些，因為它們包含文字圖層和圖像。

**問：可搜尋的 PDF 檔案可以在所有裝置上使用嗎？ **

答：是的，只要裝置支援 PDF 檢視（例如 Adob​​e Reader、預覽等）。

**問：如何檢查我的 PDF 檔案是否可搜尋？ **

答：嘗試選取文字或使用 Ctrl+F。如果單字高亮顯示，則表示可搜尋。

**問：是否有開源或免費的 API 可以將手寫 PDF 檔案轉換為可搜尋的 PDF 檔案？ **

答：是的，有許多有用的開源免費 API 可用於處理 PDF 檔案。

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