Last Updated: 11 Dec, 2025
你是否曾經填寫過 PDF 表單（例如求職申請表、稅務表格或問卷），卻不知道自己輸入的資料最終都去了哪裡？這時，表單資料格式 (FDF) 就派上了用場。雖然大多數人都熟悉 PDF，但聽說過 FDF 的人卻寥寥無幾。然而，在處理表單資料時，FDF 扮演著至關重要的幕後角色。
那麼，FDF 究竟有什麼用途呢？讓我們用簡單的語言來解釋。
什麼是 FDF？
表單資料格式 (FDF) 是由 Adobe 建立的一種文件格式，用於儲存互動式 PDF 表單中的資料。它是一個純文字檔案（副檔名為 .fdf），只記錄你在表單中輸入的數據，而不會包含原始 PDF 的佈局或設計。
你可以把 FDF 想像成一個手提箱，用來裝你從 PDF 表單輸入的答案。它不包含表單本身，只包含您提供的答案。
FDF 的用途
FDF 可能並不花哨，但在各種情況下都非常有用，尤其是在處理 PDF 表單時。以下是它的常見用法：
1. 從 PDF 擷取表單數據
當使用者填寫 PDF 表單時，可以將資料匯出到 FDF 檔案中。這樣，組織就可以在不更改原始 PDF 文件的情況下收集資料。
例如，人力資源部門可以將同一份 PDF 表單分發給所有員工，然後將他們填寫的資料收集到單獨的 FDF 檔案中。這使得處理過程更加清晰有效率。
2. 將表單資料提交到伺服器
FDF 可用於線上提交 PDF 表單的 Web 工作流程。當使用者點擊 PDF 表單上的「提交」按鈕時，表單資料可以以 FDF 格式傳送到 Web 伺服器，從而更輕鬆地在伺服器端處理和儲存結果。
這在電子化政府系統、保險理賠表格或任何接受表單提交的線上服務中尤其有用。
3. 將資料匯入 PDF 表單
FDF 不僅用於匯出數據，還可以用於將數據匯入空白 PDF 表單。假設您需要填寫數百份包含不同姓名和地址的表單。與其手動填寫，不如使用 FDF 檔案自動填入表單欄位。這對於重複性任務來說可以節省大量時間。
4. 管理註解與評論
FDF 檔案也可以包含註解，例如高亮顯示、註解和便條紙。這在 PDF 文件協作時非常有用，因為審閱者只需在 FDF 文件中發送他們的註釋，而無需共享整個 PDF 文件。
FDF、PDF 和 XFDF – 有什麼不同？
讓我們澄清一些誤解：
- PDF 文件包含整個文件－文字、圖像、版面配置以及所有表單欄位。
- FDF 僅包含這些欄位中的資料，以及可選的註釋。
- XFDF 是 FDF 的基於 XML 的版本。它更現代化，在某些 Web 和 程式設計 環境中也更容易使用。
因此，如果您只是傳輸資料而不是表單設計，那麼 FDF（或 XFDF）是輕量級的選擇。
FDF 的實際應用範例
以下是 FDF 在日常場景中的一些實際應用：
- 醫療保健： 患者在家中填寫登記表，診所僅收到 FDF 文件並將其匯入系統。
- **教育：**學校以PDF格式分發入學或同意書，並以FDF格式收集回應6。
- **法律與金融：**客戶填寫冗長的合約或財務揭露表，而公司僅處理FDF資料。
- **調查和人力資源：**內部調查或員工回饋表如果僅儲存表單數據，則處理起來會更方便。
如何建立或使用FDF文件
您可以透過以下幾種方式建立或處理FDF檔案：
- **Adobe Acrobat：**提供內建選項，可將表單資料匯出/匯入為FDF格式。
- pdftk（PDF工具包）：一個免費的命令列工具，非常適合編寫與FDF相關的腳本。
- **程式設計API：**Java、Python或.NET中的函式庫可以讀取和產生FDF文件，以用於更複雜的應用程式。
注意事項
- 相容性： FDF 檔案在 Adobe 生態系統中表現最佳。某些第三方 PDF 檢視器可能無法完全支援 FDF。
- 安全性： 與任何資料檔案一樣，FDF 檔案可能包含敏感訊息，因此請謹慎處理，尤其是在傳輸或儲存使用者資料時。
結語
雖然 FDF 可能不如 PDF 本身那麼廣為人知，但它在幕後管理表單資料方面發揮著至關重要的作用。在處理收集使用者回覆、提交資料或自動填寫表單等任務時，FDF 輕巧有效率。
下次填寫 PDF 表單時，您就會知道後台正在默默運行的是什麼。