Last Updated: 10 Mar, 2025

Title - What is Excel? Key Information You Need to Know

什麼是 Excel？

Excel 是由 Microsoft 開發的電子表格編輯程式，允許使用者以表格格式輸入、組織和處理資料，表格由行和列構成。使用者可以使用函數和公式進行計算，創建圖表和圖形來可視化資料，並創建樞紐分析表來總結資料。

Excel 是 Microsoft Office 套件的關鍵組成部分，並可在多個平台上使用，包括 Windows、macOS、Android 和 iOS。它具有圖形工具、樞紐分析表以及名為 Visual Basic for Applications (VBA) 的內建宏程式設計語言。

以下是 Microsoft Excel 應用程式的截圖。

Excel 用途

Excel 用於儲存、分析和報告大量資料。Excel 的主要用途包括：

  • 資料輸入
  • 資料組織
  • 資料可視化
  • 會計
  • 財務管理
  • 圖形和圖表
  • 時間管理
  • 任務管理
  • 程式設計
  • 提取資料

Excel 中的資料類型

以下是您在 Microsoft Excel 中可以找到的資料類型：

  • 數字資料

    • 數字資料的範例包括：
      • 整數
      • 小數
      • 日期
      • 時間
      • 電話號碼
      • 整數
      • 百分比

  • 文字資料

  • 邏輯資料

    • 邏輯資料的值如下：
      • 真
      • 假
    • 以上資料使用邏輯函數進行處理，包括：
      • IF
      • AND
      • OR
      • NOT

Excel 組件與術語

Excel 包含多個組件和術語，理解它們將提升您使用 Excel 的熟練度。

  • 工作簿：包含一個或多個工作表的文件，用於儲存和處理資料。
  • 工作表：工作簿中的單個電子表格，資料以行和列的形式組織。
  • 儲存格：行與列的交集，用於輸入、顯示和處理資料。
  • 活動儲存格：目前選定的儲存格，資料輸入發生在此儲存格中，並以高亮邊框顯示，在地址欄中顯示其列字母和行號。
  • 範圍：選定的連續儲存格組，用於操作，通常在公式和函數中使用。
  • 公式欄：位於工作表網格上方的欄位，用戶可以在其中輸入或編輯公式和資料。
  • 地址欄：位於公式欄的左側，顯示活動儲存格的儲存格引用。
  • 工作表標籤：位於 Excel 視窗底部的標籤，每個標籤代表工作簿中的不同工作表。
  • 篩選：根據用戶定義的條件顯示工作表中特定的資料行。
  • 自動填充：通過拖動填充手柄或使用填充命令，將資料或公式自動延伸到相鄰的儲存格。
  • 自動求和：快速將一列或一行數字相加的函數，通過自動求和按鈕或鍵盤快捷鍵 Alt + = 訪問。
  • 公式：執行計算或處理資料的表達式，通常以等號 (=) 開始。
  • 函數：預定義的公式，用於執行特定的計算或操作，如 SUM、AVERAGE 或 IF。
  • 儲存格引用：儲存格的唯一標識符，通常由列字母和行號表示（例如 A1、B2）。
  • 工作簿視圖：用於查看和編輯工作簿的不同顯示選項，包括正常、頁面佈局和分頁預覽。
  • 圖表和圖形：資料的視覺表示，使用 Excel 的圖表工具創建，用於分析和展示資料趨勢。
  • 條件格式化：根據特定條件應用的格式，使資料中的趨勢、模式或異常更易於識別。
  • 資料驗證：應用於儲存格的規則，控制可以輸入的資料類型和範圍，確保資料的準確性和一致性。
  • 樞紐分析表：用於摘要、分析和呈現大量資料的互動表格，使用戶能夠提取有意義的見解。
  • 來源資料：用於創建圖表、樞紐分析表或其他分析工具的原始資料。
  • 命名範圍：為特定的儲存格範圍分配自定義名稱，使在公式中引用和操作資料更為方便。
  • 宏：使用 Visual Basic for Applications (VBA) 編程語言自動化執行重複任務的命令和操作序列。

什麼是進階 Excel 函數？

進階函數為使用者提供了更高級的功能，用於分析、處理和可視化 Excel 中的資料。這些函數包括：

  • VLOOKUP 和 HLOOKUP：分別用於垂直和水平方向查找，在表格中搜尋某個值，並從指定的列或行返回相應的值。
  • INDEX 和 MATCH：比 VLOOKUP 和 HLOOKUP 更靈活的查找功能，允許用戶在表格中搜尋某個值，並從指定的列或行交集處返回一個值。
  • SUMIF 和 SUMIFS：計算符合特定條件的範圍內數值的總和（SUMIF 用於單一條件，SUMIFS 用於多條件）。
  • COUNTIF 和 COUNTIFS：計算範圍內符合特定條件的儲存格數量（COUNTIF 用於單一條件，COUNTIFS 用於多條件）。
  • IFERROR：處理公式中的錯誤，通過替換為自定義的值或表達式來處理錯誤。
  • ARRAY FORMULAS：對數據陣列進行計算，支持高級數學運算和複雜數據分析。
  • PivotTable（樞紐分析表）：通過根據用戶定義的條件動態重組和匯總數據來分析和總結大型數據集。
  • PivotChart（樞紐分析圖表）：創建樞紐分析表數據的圖形表示，便於可視化趨勢、模式和關係。
  • OFFSET：返回從起始儲存格偏移指定行數和列數的範圍引用。
  • INDIRECT：返回由文字字串指定的引用，允許用戶創建對其他儲存格或範圍的動態引用。
  • TEXTJOIN：用指定的分隔符將多個文本字串連接，忽略空儲存格。
  • CONCATENATE：將多個文本字串合併為一個，可以指定分隔符。
  • TRANSPOSE：將儲存格範圍的方向從行轉為列，或反之。
  • CHOOSE：根據指定的索引號從值列表中返回一個值。
  • DATE 和 TIME 函數：對日期和時間執行各種操作，例如加減天數、月份或年份，提取組件（如年、月、日），以及計算兩個日期或時間之間的差異。
  • TEXT 函數：處理和格式化文本字串，包括 LEFT、RIGHT、MID、CONCAT、TEXT 和 SUBSTITUTE 等函數。

Excel 的替代品是什麼？

以下是一些 Excel 的競爭對手和替代品：

  • Google Sheets：Google Sheets 是一個基於雲端的線上電子表格應用程式，與 Microsoft Excel 類似，讓用戶可以直接在網頁瀏覽器中創建和編輯電子表格，並與其他人協作。

  • Numbers：Numbers 是由 Apple Inc. 開發的電子表格應用程式，使創建有組織、專業外觀的電子表格變得簡單。然而，它不支持 Windows 或 Android 平台。

  • Apache Open Office Calc：Apache OpenOffice Calc 是 Apache OpenOffice 套件中包含的一個電子表格應用程式。Calc 提供用戶創建、編輯和分析電子表格的工具，與 Microsoft Excel 或 Google Sheets 類似。

Excel 支援的檔案格式

Excel 支援的檔案格式包括以下幾種。此列表並非完整。

格式擴展名描述
Excel 工作簿.xlsxExcel 2010 和 Excel 2007 的預設基於 XML 的檔案格式。不能儲存 Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 宏代碼。
Excel 启用宏的工作簿.xlsmExcel 2016、Excel 2013、Excel 2010 和 Excel 2007 的 XML 基於宏的檔案格式。儲存 VBA 宏代碼。
Excel 二進位工作簿.xlsbExcel 2010 和 Excel 2007 的二進位檔案格式（BIFF12）。
Excel 97- Excel 2003 工作簿.xlsExcel 97 - Excel 2003 二進位檔案格式（BIFF8）。
文字（Tab 分隔）.txt將工作簿儲存為 Tab 分隔的文字檔，用於另一個 Microsoft Windows 作業系統，並確保 Tab 字元、換行符號和其他字元被正確解釋。僅儲存當前工作表。
CSV（逗號分隔）.csv將工作簿儲存為逗號分隔的文字檔，用於另一個 Windows 作業系統，並確保 Tab 字元、換行符號和其他字元被正確解釋。僅儲存當前工作表。
OpenDocument 試算表.odsOpenDocument 試算表。您可以將 Excel 2010 檔案儲存為可在使用 OpenDocument 試算表格式的試算表應用程式中打開的檔案，例如 Google Docs 和 OpenOffice.org Calc。
PDF.pdf可攜式文件格式（PDF）。此檔案格式可保留文件格式並促進文件共享。當 PDF 格式檔案在線查看或列印時，將保留您所希望的格式。檔案中的數據無法輕易更改。
網頁.html超文本標記語言（HTML）。

結論

在本文中，我們介紹了與 Excel 相關的廣泛且重要的功能和主題。我們簡要解釋了什麼是 Excel 及其功能、組件、術語、數據類型以及在不同領域中的使用。我們突出了幾個進階工具和函數。最後，我們提供了有關 Excel 可以儲存數據的檔案格式的重要資訊。希望這些資訊對您有所幫助。

Excel 常見問題解答

一般 Excel 常見問題解答

  1. 什麼是 Microsoft Excel？
    Microsoft Excel 是一款由 Microsoft 開發的電子表格程式，用於數據分析、計算和可視化。

  2. Excel 的主要功能是什麼？
    Excel 提供如公式、函數、樞軸表、圖表、數據驗證和使用宏進行自動化等功能。

  3. 什麼是 Excel 工作簿？
    Excel 工作簿是一個包含多個工作表（工作簿）的檔案，用於組織和分析數據。

  4. 什麼是 Excel 工作表？
    Excel 中的工作表是工作簿中的單個電子表格，由用於輸入數據的行和列組成。

  5. Excel 工作簿與工作表有什麼區別？
    工作簿是整個 Excel 檔案，而工作表是工作簿中的單個標籤，包含數據。

  6. Excel 支援哪些檔案格式？
    Excel 支援多種檔案格式，包括 .xlsx、.xls、.csv、.xlsm（啟用宏）、和 .xlsb（二進位工作簿）。

  7. 什麼是電子表格？
    電子表格是由行和列組成的數位表格，用於組織和分析數據。

  8. Excel 中的樞軸表是什麼？
    樞軸表是 Excel 中用來動態總結、分析和重新組織數據的工具。

  9. Excel 中的宏是什麼？
    宏是在 Excel 中錄製的操作序列，用於自動化重複性任務。

  10. 如何在 Excel 中進行減法運算？
    您可以使用 - 運算符來進行減法運算，例如 =A1 - B1。

Excel 公式與函數常見問題解答

  1. 什麼是 Excel 中的公式？
    公式是在單元格中執行計算的表達式，例如 =SUM(A1:A5)。

  2. 什麼是 Excel 中的函數？
    函數是預定義的公式，用來簡化計算，如 SUM、AVERAGE 或 VLOOKUP。

  3. Excel 公式中的 $ 符號是什麼意思？
    $ 符號在 Excel 中用來創建絕對引用，確保當複製公式時，單元格引用保持不變。

  4. Excel 中的 MID 函數是做什麼的？
    MID 函數從文本字串中提取特定數量的字符，從給定的位置開始。

  5. Excel 中的 TEXTJOIN 函數是什麼？
    TEXTJOIN 是一個將來自多個單元格的文本合併為一個字串，並以指定分隔符連接的函數。

  6. Excel 中的 VLOOKUP 是什麼？
    VLOOKUP 是一個函數，根據指定範圍的第一列搜索值，並返回另一列的對應值。

  7. Excel 中的 HLOOKUP 是什麼？
    HLOOKUP 像 VLOOKUP 一樣工作，但它在行中水平搜索值，而不是在列中垂直搜索。

  8. Excel 中的 IF 函數是什麼？
    IF 函數檢查條件，如果為真則返回一個值，為假則返回另一個值，例如 =IF(A1>10, "High", "Low")。

  9. Excel 中的 COUNTIF 是什麼？
    COUNTIF 計算符合特定條件的單元格數量，例如 =COUNTIF(A1:A10, ">50")。

  10. Excel 中的 SUMIF 是什麼？
    SUMIF 計算符合指定條件的數值總和，例如 =SUMIF(A1:A10, ">50", B1:B10)。

Excel 数据与格式化常见问题解答

  1. 什么是 Excel 单元格？
    单元格是工作表中的一个独立框，用于输入数据，通过其行和列的引用标识（例如 A1、B2）。

  2. 什么是 Excel 中的活动单元格？
    活动单元格是当前选定的单元格，数据正在其中输入或编辑。

  3. 什么是 Excel 中的表格？
    表格是一个结构化的数据范围，具有列标题，方便排序和筛选。

  4. 什么是 Excel 中的条件格式？
    条件格式使单元格能够根据特定条件自动格式化。

  5. 什么是 Excel 中的命名范围？
    命名范围是对一组特定单元格的定义名称，使公式更容易阅读。

  6. 什么是 Excel 中的数据验证规则？
    数据验证限制输入到单元格的数据类型，例如将输入限制为一个值列表。

  7. 如何在 Excel 中格式化数字？
    使用“数字格式”选项应用如货币、百分比或科学计数法等格式。

  8. 如何在 Excel 中将文本拆分为多个列？
    使用“数据”选项卡下的“文本到列”功能，根据分隔符拆分文本。

  9. 如何在 Excel 中删除重复项？
    选择数据，转到“数据” > “删除重复项”，并选择要检查重复项的列。

  10. 如何在 Excel 中使用填充句柄？
    填充句柄允许您通过拖动单元格右下角的小方框，快速复制公式或数据。

Excel 文件类型与使用常见问题解答

  1. 什么是 .xlsx 文件？
    .xlsx 是 Excel 2007 引入的默认文件格式，基于 XML。

  2. 什么是 Excel 中的 .xlsb 文件？
    .xlsb 是一种二进制 Excel 工作簿格式，适用于处理大数据集，速度更快，效率更高。

  3. 什么是 .xlsm 文件？
    .xlsm 是支持宏的 Excel 工作簿文件格式。

  4. 什么是 .xls 文件？
    .xls 是 Excel 2007 之前版本使用的较旧文件格式。

  5. 什么是 Excel 中的 CSV 文件？
    CSV（逗号分隔值）文件是一种纯文本格式，用于存储表格数据，可以在 Excel 中打开。

Excel 快捷键与生产力常见问题解答

  1. 如何快速求和 Excel 中的一系列单元格？
    使用 SUM 函数（=SUM(A1:A10)）或自动求和按钮（Alt + =）。

  2. 如何合并 Excel 中的单元格？
    选择单元格，然后点击工具栏中的“合并与居中”。

  3. 插入新行的快捷键是什么？
    按 Ctrl + Shift + +。

  4. 删除行的快捷键是什么？
    按 Ctrl + -。

  5. 如何冻结窗格？
    转到“视图”>“冻结窗格”，以锁定行或列，在滚动时保持固定。

  6. 如何在 Excel 中创建图表？
    选择数据，然后转到“插入”>“图表”，选择图表类型。

  7. 如何保护 Excel 工作表？
    转到“审阅”>“保护工作表”，设置密码以限制编辑。

  8. 如何跟踪 Excel 中的更改？
    使用“审阅”中的“跟踪更改”功能来监控修改。

  9. 如何在 Excel 中使用目标寻求功能？
    转到“数据”>“假设分析”>“目标寻求”，调整输入值以达到特定结果。

  10. 如何启用 Excel 中的宏？
    转到“文件”>“选项”>“信任中心”>“信任中心设置”>“启用所有宏”。