什麼是 Excel？ 您需要了解的關鍵訊息

什麼是 Excel？

Excel 是 Microsoft 開發的電子表格編輯器程序，允許使用者以表格格式輸入、組織和操作數據，表格由行和列組成。 然後，使用者可以使用函數和公式來執行計算，建立圖表和圖形來視覺化數據，並建立資料透視表來匯總資料。

Excel 是 Microsoft Office 套件的關鍵元件，適用於不同平台，包括 Windows、macOS、Android 和 iOS。 它具有圖形工具、資料透視表和名為 Visual Basic for Applications (VBA) 的內建巨集程式語言。

這是 Microsoft Excel 應用程式的螢幕截圖。

Excel 是做什麼用的？

Excel 用於儲存、分析和報告大量資料。 Excel的主要用途包括

• 資料輸入
• 數據組織
• 數據視覺化
• 會計
• 財務管理
• 圖形和圖表
• 時間管理
• 任務管理
• 程式設計
• 提取數據

Excel 中有哪些資料型別？

以下是您可以在 Microsoft Excel 中找到的資料類型的列表

• Number data

  • Examples of Number data include:
    • Whole Numbers
    • Decimals
    • Dates
    • Times
    • Phone Numbers
    • Integers
    • Percentages

• Text data

• Logical data

  • Here are the values of Logical Data:
    • True
    • False
  • The above data is manipulated with logical functions that include:
    • IF
    • AND
    • OR
    • NOT

Excel 元件和術語

Excel 包含各種組件和術語，了解它們將提高您使用 Excel 的熟練程度。

• 工作簿：包含一個或多個用於儲存和操作資料的工作表的檔案。
• 工作表：工作簿中的單一電子表格，其中資料組織為行和列。
• 儲存格：行和列的交集，用於輸入、顯示和操作資料。
• 活動儲存格：Excel 工作表中目前選取的儲存格，其中發生資料輸入，以反白顯示的邊框區分，並由網址列中的列字母和行號指示。
• 範圍：選擇用於操作的一組連續單元格，通常用於公式和函數。
• 公式欄：位於工作表網格上方的欄，使用者可以在其中輸入或編輯公式和資料。
• 網址列：位於公式列的左側，顯示活動儲存格的儲存格參考。
• 工作表標籤：位於 Excel 視窗底部的選項卡，每個選項卡代表工作簿中的不同工作表。
• 篩選器：用於根據使用者定義的條件僅顯示工作表中特定資料行的功能。
• 自動填充：一種透過拖曳填滿手把或使用「填滿」指令自動將資料或公式擴展到相鄰儲存格的工具。
• 自動求和：快速將列或行中的一系列數字相加的功能，可透過「自動求和」按鈕或使用鍵盤快速鍵 Alt + = 存取。
• 公式：執行計算或操作資料的表達式，通常以等號 (=) 開頭。
• 函數：執行特定計算或運算的預定義公式，例如 SUM、AVERAGE 或 IF。
• 單元格引用：單元格的唯一標識符，通常由其列字母和行號表示（例如，A1、B2）。
• 工作簿檢視：用於檢視和編輯工作簿的不同顯示選項，包括普通、頁面佈局和分頁預覽。
• 圖表和圖形：資料的視覺化表示，使用 Excel 的圖表工具創建，用於分析和呈現資料趨勢。
• 條件格式：根據特定條件套用於儲存格的格式，可以更輕鬆地識別資料中的趨勢、模式或異常值。
• 資料驗證：應用於單元格的規則，用於控制可以輸入的資料的類型和範圍，確保資料的準確性和一致性。
• 資料透視表：用於總結、分析和呈現大型資料集的互動式表格，使用戶能夠提取有意義的見解。
• 來源資料：用於在 Excel 中建立圖表、資料透視表或其他分析工具的原始資料。
• 命名範圍：分配給特定單元格範圍的自訂名稱，使引用和操作公式中的資料變得更加容易。
• 巨集：使用 Visual Basic for Applications (VBA) 編程的自動化命令和操作序列，以有效率地執行重複性任務。

什麼是 Excel 進階函數？

進階功能為使用者提供了在 Excel 中分析、操作和視覺化資料的進階功能。 這些包括以下內容

• VLOOKUP 和 HLOOKUP： 分別用於垂直和水平查找，在表中搜尋某個值並從指定的列或行傳回對應的值。
• INDEX 和 MATCH：提供比 VLOOKUP 和 HLOOKUP 更靈活的查找功能，允許使用者在表中搜尋值並從指定的列或行交集傳回值。
• SUMIF 和 SUMIFS：計算滿足特定條件的範圍內的值的總和（SUMIF 用於一個條件，SUMIFS 用於多個條件）。
• COUNTIF 和 COUNTIFS：計算某一範圍內符合特定條件的儲存格數量（COUNTIF 表示一個條件，COUNTIFS 表示多個條件）。
• IFERROR：透過用自訂值或表達式取代公式中的錯誤來處理它們。
• 陣列公式：對資料數組執行計算，實現高階數學運算和複雜的資料分析。
• 資料透視表：透過根據使用者定義的標準動態重組和聚合資料來分析和匯總大型資料集。
• 資料透視圖：建立資料透視表資料的圖形表示以視覺化趨勢、模式和關係。
• OFFSET：傳回從起始儲存格偏移指定行數和列數的範圍的參考。
• 間接：傳回由文字字串指定的引用，允許使用者建立對其他儲存格或範圍的動態引用。
• TEXTJOIN：使用指定的分隔符號連接多個文字字串，忽略任何空白單元格。
• CONCATENATE：將多個文字字串合併為一個，並可選擇指定分隔符號。
• TRANSPOSE：將一系列單元格的方向從行旋轉到列，反之亦然。
• CHOOSE：根據指定的索引號碼從值清單中傳回一個值。
• DATE 和 TIME 函數：對日期和時間執行各種運算，例如加/減日、月或年、提取組件（例如年、月、日）以及計算兩個日期或時間之間的差異次。
• TEXT 函數：操作和格式化文字字串，包括 LEFT、RIGHT、MID、CONCAT、TEXT 和 SUBSTITUTE 等函數。

什麼是 Excel 替代方案？

以下是 Excel 競爭對手和替代品的列表

• Google Sheets：Google Sheets 是一款基於雲端的線上電子表格應用程序，類似於 Microsoft Excel，可讓您直接在網頁瀏覽器中建立和編輯電子表格並與其他人合作。

• Numbers：Numbers 是由 Apple Inc. 開發的電子表格應用程式。 但是，它在 Windows 或 Android 上不可用。

• Apache Open Office Calc：Apache OpenOffice Calc 是 Apache OpenOffice 套件中包含的電子表格應用程式。 Calc 為使用者提供了用於建立、編輯和分析電子表格的工具，類似於 Microsoft Excel 或 Google Sheets。

Excel 支援的文件格式

Excel 支援的文件格式包括以下幾種。 該列表並不排他。

結論

在本文中，我們介紹了與 Excel 相關的廣泛且重要的功能和主題。 我們簡要地解釋了 Excel 是什麼及其功能、元件、術語、資料類型以及在不同領域的用法。 我們重點介紹了一組進階工具和功能。 最後，我們提供了有關 Excel 可以保存資料的重要文件格式的資訊。 我們希望這些資訊對您有用。