Last Updated: 10 Dec, 2025
在電子表格的世界裡，我們大多數人都會毫不猶豫地點擊「儲存」。但在這個簡單的操作背後，卻隱藏著一個至關重要的選擇：應該使用哪種文件格式？雖然預設格式可能是微軟Excel的XLSX，但開源軟體的新時代已經讓ODS和FODS等強大的替代方案脫穎而出。
選擇合適的格式不僅關乎相容性，更關乎資料完整性、面向未來以及存取進階功能。那麼，讓我們深入探討終極開放式格式：XLSX、ODS和FODS。
首先，什麼才算是「開放」格式？
在進行比較之前，讓我們先定義一下相關術語。開放文件格式是指：
- 公開可用：其規範已記錄在案，任何人都可以存取。
- 免版稅：開發人員可以在自己的軟體中實現該格式，而無需支付許可費。
- 標準化：通常由中立的標準組織（例如OASIS或ISO）維護。
為什麼這很重要？開放格式可以防止“廠商鎖定”，確保您的資料在未來幾十年內都能訪問，無論哪家軟體公司興衰更替。它們是數位保存和軟體互通性的基石。
了解競爭者
在比較這些格式之前，讓我們先來了解每一種格式。
XLSX 是微軟的 Excel 格式，隨 Office 2007 首次推出。它取代了舊的 XLS 格式，並迅速成為全球電子表格的事實標準。 XLSX 檔案是基於 Office Open XML 構建，本質上是包含 XML 檔案的壓縮包，這些 XML 檔案定義了電子表格的結構、資料和格式。
ODS 代表 OpenDocument Spreadsheet（開放文件電子表格），是 OpenDocument Format (ODF) 格式家族的一部分。 ODS 由 OASIS 開發，是一種開放式標準，旨在保持廠商中立和完全透明。它是 LibreOffice Calc 和 Apache OpenOffice 的原生格式，並在重視開放標準的組織中廣受歡迎。
FODS 是 ODS 的扁平 XML 版本。 ODS 檔案是壓縮存檔（類似於 XLSX），而 FODS 將所有內容儲存在單一未壓縮的 XML 檔案中。這使得 FODS 成為我們三種格式中的異類，但它也具有一些令人驚訝的實用優勢。
參賽者 #1：XLSX - 產業巨頭
簡介： Microsoft Excel（2007 及更高版本）的預設格式。
底層技術： XLSX 是 Office Open XML (OOXML) 系列的一部分。它本質上是一個 ZIP 存檔，其中包含用於儲存資料、樣式、公式和設定的 XML 檔案集合。這使得它比其前身——二進制 XLS 格式——更有高效，也更不容易損壞。
XLSX 格式的優點：
- 廣泛的兼容性：作為 Excel 標準，它幾乎被所有現代電子表格應用程式支持，包括 Google Sheets、LibreOffice Calc 和 Apple Numbers。它是商業領域的通用語言。
- 功能豐富：支援各種進階 Excel 功能，包括 Power Pivot 資料模型、複雜的圖表、切片器和複雜的條件格式。
- 熟悉度高：它是每個人都熟悉和期望的格式。共享 XLSX 檔案很少會引起疑問。
XLSX 格式的缺點：
- 專有起源：雖然現在它是一種符合 ECMA 和 ISO 標準的開放格式，但它最初是由微軟創建的，並且仍然深受微軟的影響。有些人認為它不如其他格式“開放”。
- 相容性問題的可能性：在其他辦公室軟體（例如 LibreOffice）中開啟複雜的 XLSX 檔案時，某些進階格式或巨集可能無法完美轉換。
**最適合：**主要在 Microsoft Excel 環境下工作、在商業環境中與眾多使用者共享文件或使用 Excel 特有的高級功能的使用者。
參賽者 #2：ODS - 開源冠軍
ODS 是什麼： LibreOffice Calc 和 Apache OpenOffice Calc 的預設格式。
底層技術： ODS 代表 OpenDocument Spreadsheet（開放式文件電子表格）。它是一種 ISO/IEC 標準 (26300)，使用與 XLSX 類似的 ZIP/XML 結構。 ODS 從一開始就被設計成一個真正開放且廠商中立的標準。
ODS 的優勢：
- 真正的開放標準：作為 ISO 標準，它完全廠商中立，確保您可以長期存取數據，而無需依賴任何單一公司。
- 出色的開源整合：它是 LibreOffice 和 OpenOffice 的原生格式，在這些軟體套件中提供完美的效能和功能支援。
- 強大的兼容性：現代版本的 Microsoft Excel（自 2010 年起）對打開和保存 ODS 文件提供了可靠的支持，儘管偶爾可能會出現一些輕微的格式問題。 ODS 的缺點：
- 在 Excel 中並非完美：雖然 ODS 檔案可以在 Excel 中運行，但某些高級 ODS 功能（或特定公式實現）在透過 Microsoft 軟體儲存時可能會遺失或變更。
- 在企業中不太常見：您不太可能從企業合作夥伴處收到 ODS 文件，這可能會造成短暫的困惑。
最適合： LibreOffice 或 OpenOffice 使用者、開源倡議者、強制執行開放標準的政府和公共機構，以及任何優先考慮長期資料保存的人員。
參賽者 #3：FODS - 簡單透明的“黑馬”
它是什麼： 一個扁平化的 XML ODF 電子表格。
其底層技術： 這是關鍵區別。與 XLSX 和 ODS（均為 ZIP 壓縮包）不同，FODS 檔案是單獨的、未壓縮的 XML 檔案。如果使用文字編輯器打開，您可以以結構化、易於閱讀的形式查看所有電子表格資料和格式。
FODS 的優點：
- 易於閱讀且透明：最大的優點。您可以使用基本的文字編輯器檢查甚至手動編輯整個電子表格結構。這對開發人員和資料稽核人員來說簡直是夢寐以求的。
- 非常適合版本控制（Git）：由於它是一個單獨的文字文件，因此像 Git 這樣的版本控制系統可以有效地逐行追蹤變更。您可以準確地看到哪個儲存格被修改了，這與類似二進位檔案的 ZIP 壓縮套件不同，後者會將整個檔案視為已變更。
- 無壓縮開銷：簡化了軟體的讀寫操作，因為無需打包或解壓縮 ZIP 壓縮套件。
FODS 的缺點：
- 檔案體積大：如果沒有壓縮，FODS 檔案的大小可能比包含相同資料的 ODS 或 XLSX 檔案大得多。
- 軟體支援有限：這是它的主要缺點。 LibreOffice Calc 可以原生處理 FODS 文件，但 Microsoft Excel 無法開啟。這嚴重限制了其在通用共享中的實用性。
**最適合：**開發人員、使用版本控制的資料科學家，以及資料透明度和 XML 編輯腳本功能比通用相容性更重要的場景。
直接比較表
| 編號 | 功能 | XLSX | ODS | FODS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 全名為 | Office Open XML 電子表格 | OpenDocument 電子表格 | 扁平 XML ODF 電子表格 |
| 2 | 標準化 | ECMA-376、ISO/IEC 29500 | OASIS、ISO/IEC 26300 | ODF 標準的一部份 |
| 3 | 檔案結構 | ZIP 壓縮包（多個 XML 檔案） | ZIP 壓縮包（多個 XML 檔案） | 單一未壓縮的 XML 檔案 |
| 4 | 主要軟體 | Microsoft Excel | LibreOffice、OpenOffice | LibreOffice、OpenOffice |
| 5 | Excel 相容性 | 優秀（原生相容） | 良好（可能存在一些小問題） | 無（無法開啟） |
| 6 | LibreOffice 相容性 | 優秀 | 優秀（原生） | 優秀（原生） |
| 7 | 人類可讀性 | 否（無需解壓縮） | 否（無需解壓） | 是 |
| 8 | 版本控制（Git） | 差 | 差 | 優 |
| 9 | 理想使用情境 | 商業、通用 | 開源生態系統、政府 | 開發、資料審計 |
結論：您應該選擇哪一種格式？
「最佳」格式並非一成不變，它完全取決於您的工作流程。
如果您符合以下條件，請選擇 XLSX： 您經常使用 Microsoft Excel，需要確保與同事和客戶完美相容，並且依賴 Excel 的高級工具。對於企業用戶而言，它是安全實用的選擇。
**如果您主要使用 LibreOffice 或 OpenOffice，認同並支持真正的開放標準，工作環境強制要求使用開放標準（例如許多政府機構），並且希望在開放性和兼容性之間取得最佳平衡，那麼請選擇 ODS。
**如果您是開發人員，使用 Git 追蹤電子表格的更改，或者您需要使用 XML 工具解析或產生電子表格數據，那麼請選擇 FODS。 FODS 的應用場景較為小眾，但在特定領域內功能強大。
提升相容性的專業提示
如有疑問，與陌生或混合受眾分享檔案時，XLSX 仍然是最安全的格式。但是，如果您是開源用戶，需要與 Excel 用戶共享文件，那麼最佳實踐是使用 ODS 格式共享文件，同時提供靜態 PDF 匯出文件，以確保視覺佈局的一致性。
總結
XLSX、ODS 和 FODS 之間的競爭是軟體生態系統健康且競爭激烈的積極標誌。 XLSX 的優勢在於其普及性，ODS 的優勢在於其理念上的開放性和整合性，而 FODS 的優勢在於其技術透明度。透過了解它們各自的優缺點，您可以做出明智的選擇，從而保護您的資料並顯著提升您的工作效率。
常見問題解答
**問題 1：哪種格式最適合與 Microsoft Excel 使用者共用電子表格？ **
答：XLSX 是與 Microsoft Excel 使用者相容性最佳的選擇。
**問題 2：Microsoft Excel 可以開啟和編輯 FODS 檔案嗎？ **
答：不可以，Microsoft Excel 無法開啟 FODS 文件，因此對於以 Excel 為中心的工作流程來說，FODS 並非理想之選。
**問題 3：為什麼我應該使用 ODS 而不是 XLSX？ **
答：如果您優先考慮真正廠商中立的開放標準，或主要使用 LibreOffice/OpenOffice，則應使用 ODS。
**問題 4：FODS 格式的主要優點是什麼？ **
答：FODS 的主要優點在於它是一個單一的、人類可讀的 XML 文件，非常適合 Git 等版本控制系統。
**問題 5：XLSX 格式是否被視為開放標準？ **
答：是的，XLSX 是一種符合 ECMA/ISO 標準的開放格式，儘管它最初是由微軟開發的。