Last Updated: 20 Nov, 2025
您剛剛掃描了一份文檔，並使用光學字元辨識 (OCR) 軟體進行了處理。現在您面臨一個選擇：應該如何保存輸出結果？三種最常見的格式是 TXT、可搜尋 PDF 和 Word (DOCX)，每種格式都有其獨特的優缺點。選擇合適的格式可以為您節省大量時間，並顯著提高您的工作效率。這三種最常見的選項是：
純文字 (TXT) 可搜尋 PDF Word 文件 (DOCX) 每種格式都有其自身的優點、限制和理想的應用場景。在本篇部落格文章中，我們將詳細分析每種格式的優缺點，以幫助您根據自身需求確定合適的格式。
1. 純文字 (.txt) - 原始資料處理的理想選擇 TXT 檔案是最簡單、最基本的數位文字格式。當您的OCR軟體輸出TXT檔案時，它會去除所有格式——字體、顏色、圖像、列和表格——只保留原始的、未格式化的文字。
優點： ✅ 通用相容性 – TXT檔案可以在任何裝置上打開，從智慧型手機到舊式系統，無需特殊軟體。 ✅ 檔案體積小 – 由於TXT檔案包含未格式化的原始文本，因此體積非常小。 ✅ 易於編輯和處理 – 非常適合資料擷取、文字探勘或匯入資料庫和AI模型。 ✅ 無格式問題 – 與DOCX或PDF不同，TXT檔案不會有字體、影像或佈局錯亂的風險。 ✅ 資料分析的理想選擇 – 由於TXT檔案僅包含純文本，因此非常適合匯入資料庫、電子表格或程式腳本，以進行資料探勘和分析。 缺點： ❌ 格式完全遺失：這是最大的缺點。您會遺失原始文件的全部視覺佈局，如果文件結構很重要，這會導致文字難以閱讀。 ❌ 圖像無法搜尋：如果 OCR 結果包含圖表或手寫註釋，它們將無法保留。 ❌ 結構受限：段落和標題可能會因為缺少適當的間距而混雜在一起。 最適合： 需要提取大量文字進行定量分析的資料科學家和研究人員。 將文字輸入應用程式的程式設計師。 任何只需要最基本的文字內容而不需要其他功能的人。 適合快速複製內容並貼上到其他應用程式。 2. 可搜尋 PDF (.pdf) - 完美的數位副本 可搜尋 PDF (1) 兼具兩者的優點。它與原始掃描文件外觀完全相同，保留了精確的佈局、圖像和字體。然而，它在圖像「背後」包含一個不可見的OCR 生成文字圖層。這意味著您可以查看原始文檔，同時還能搜尋、選擇、複製和貼上文字。