Last Updated: 19 Nov, 2025
如果您曾經需要儲存或備份 Microsoft Outlook 數據，您可能會遇到兩種主要的文件格式：PST 和 MSG。乍一看，它們似乎很相似——都是由 Outlook 創建並儲存電子郵件資料——但它們的用途卻截然不同。
選擇錯誤的文件格式會導致數位儲存空間雜亂無章、備份效率低下，或是日後難以找到重要資訊。那麼，PST 檔案和 MSG 檔案之間究竟有什麼差別呢？在本指南中，我們將深入探討 PST 和 MSG 的區別，介紹每種文件的定義、主要差異、理想應用場景以及如何根據您的需求選擇合適的文件格式。
概覽：PST 與 MSG 編號 功能 PST（個人儲存表） MSG（郵件） 1 主要功能 用於歸檔的容器資料庫。 單一電子郵件儲存器。 2 內容 整個資料夾、行事曆、聯絡人、電子郵件。 單一電子郵件、聯絡人、約會或任務。 3 類比 裝滿許多文件和文件夾的搬家紙箱。 裝在透明套中的單一重要文件。 4 理想用途 批次歸檔、完整備份、釋放伺服器空間。 共用單一電子郵件、將重要郵件儲存到 Outlook 之外。 5 檔案大小 大型（可達數 GB）。 小型（通常為 KB）。 6 結構 複雜的專有資料庫。 更簡單、基於標準的格式。 什麼是 PST 檔？ PST（個人儲存表）檔案本質上是 Outlook 的個人資料庫。 PST 檔案是微軟開發的專有檔案格式，它充當您所有 Outlook 資料的本機儲存容器。您可以將其想像成一個虛擬文件櫃或一個便攜式郵箱。您可以建立一個 PST 文件，然後將整個資料夾（例如「收件匣」、「已傳送郵件」或自訂專案資料夾）拖曳到其中。
PST 檔案的主要特性： 全面儲存： 可以儲存電子郵件、行事曆項目、聯絡人、筆記、任務和日誌項目。