最後更新: 2025年4月25日

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在這篇博客中，我們將涵蓋以下主題

標題 - 什麼是 Google Docs？

什麼是 Google Docs？

Google Docs 是 Google 提供的免費網頁文字處理器。它讓你可以在線上創建、編輯和分享文件，並能與他人進行即時協作。所有的文件都存儲在雲端，因此你可以從任何擁有網路連接的設備上訪問。不再需要擔心丟失工作或攜帶 USB 驅動器！

Google Docs？

開始使用 Google Docs

作為初學者，以下是你需要了解的，以便順利開始使用 Google Docs：

  1. 訪問 Google Docs:

    • 登入你的 Google 帳戶。如果你還沒有，可以免費且容易地創建一個。
    • 前往 docs.google.com 或通過 Google 應用程式選單訪問。

  2. 創建新文件:

    • 在 Google Docs 主頁上，點擊 “空白” 選項以開始一個新文件。
    • 如果需要特定格式，請探索 模板庫 來獲取預設的模板。

  3. 理解介面:

    • 熟悉頂部的工具欄和菜單欄，這些包含格式設置、插入元素等選項。
    • 點擊左上方的 “未命名文件” 來給文件命名。

  4. 基本編輯和格式設置:

    • 開始在文件區域輸入。使用工具欄更改字體、大小和顏色。
    • 使用撤消/重做箭頭來糾正錯誤。
    • 通過高亮文本和使用相應的圖標應用基本格式設置，如粗體、斜體和下劃線。

  5. 保存和訪問你的工作:

    • Google Docs 將在你輸入時自動保存你的工作，因此不必擔心丟失。
    • 你可以在 Google Drive 中找到所有保存的文件。

  6. 共享和協作:

    • 點擊右上角的藍色 “分享” 按鈕來與他人分享你的文件。你可以控制他們是否可以查看、評論或編輯。
    • 合作者可以在不更改原文的情況下留下評論或建議修改。

  7. 插入元素:

    • 使用“插入”菜單來添加圖片、表格、連結等。
    • 使用標題和樣式來組織文件，達到專業效果。

  8. 下載和打印:

    • 通過文件 > 下載以不同格式下載你的文件（如 Word 或 PDF）。
    • 通過文件 > 打印直接從 Google Docs 打印文件。

  9. 獲得幫助:

Google Docs 的好處

現在你已經熟悉了基本操作，我們來探索使用 Google Docs 的主要好處：

  1. 免費和可訪問：Google Docs 是免費使用的，可以從任何具有網路連接的設備上訪問。即使在旅行中，你也可以啟用離線模式。

  2. 即時協作：多個用戶可以同時在同一文件上工作，讓你輕鬆與他人合作。你可以留下評論、建議修改，並即時追踪更改。

  3. 自動保存和版本歷史：Google Docs 會自動保存你的工作，因此你永遠不會失去進展。你還可以查看和還原文件的先前版本。

  4. 簡單的共享和權限設置：分享文件就如同發送鏈接般簡單。你可以控制誰可以查看、評論或編輯文件，確保協作的安全效率。

  5. 雲存儲和整合：你的所有文件都存儲在 Google Drive 中，提供 15 GB 的免費存儲。Google Docs 無縫整合了其他 Google 應用程式如 Sheets、Slides 和 Forms。

  6. 跨平台兼容性：無論你使用的是 PC、Mac、平板電腦還是智能手機，Google Docs 都適用。即使沒有網路連線，離線模式也能讓你繼續工作。

  7. 模板和格式設置選項：透過預設模板節省建立履歷、報告等的時間。你還可以使用不同的字體、大小和樣式格式化文本，以及插入圖片、表格和圖表。

  8. 安全性和隱私：Google Docs 對你的資料進行加密，並允許你控制誰能訪問你的文件。你可以設置權限，以確保你的工作保持私密。

  9. 附加工具和擴展功能：透過各種 附加工具（如語法檢查器、引用管理器等）增強你的 Google Docs 體驗。你也可以使用 Google Apps 腳本 自動化任務。

  10. 跨平台協作：即使你的合作者不使用 Google Docs，你也可以輕鬆分享文件，將其導出為 Word 或 PDF 格式。

Google Docs 和其他 Google Workspace 工具的簡介

Google Docs 是 Google 生產力工具套件的一部分，通常被稱為 Google Workspace（前稱 G Suite）。以下是 Google Docs 套件中的主要軟體簡介：

  1. Google Docs

    網頁文字處理器，允許你創建、編輯和分享文本文件。

  2. Google Sheets

    網頁試算表工具，允許你創建、編輯和分享試算表。類似於 Microsoft Excel。

  3. Google Slides

    網頁簡報工具，允許你創建、編輯和分享幻燈片演示，類似於 Microsoft PowerPoint。

  4. Google Forms

    用於創建調查、測驗和表單的工具。你可以直接在 Google Sheets 中收集回應，便於數據管理。

  5. Google Drawings

    網頁圖形軟件，讓你創建圖表、流程圖和其他視覺效果。它與 Google Docs 集成，便於將圖形插入你的文件中。

  6. Google Drive

    雖然不是文件創建工具，但 Google Drive 是雲存儲服務，存儲所有的 Google Docs 文件（以及 Sheets、Slides 等）。它讓你可以集中管理、分享和組織所有文件。

Google Docs 與 Microsoft Word：你應該選哪一個？

雖然 Google Docs 是個很棒的工具，但你可能想知道它與 Microsoft Word 的比較。這裡有一個快速比較，幫你決定哪個更適合你：

  1. 可訪問性和成本:

    • Google Docs: 免費且基於網頁，在任何有網絡的設備上都可以訪問。
    • Microsoft Word: 需要一次性購買或訂閱。可作為 桌面應用程式 和網頁版使用。

  2. 協作和共享:

    • Google Docs: 即時協作和容易的共享是它的核心優勢。
    • Microsoft Word: 協作功能可用，但沒有 Google Docs 無縫。需要 OneDrive 才能進行雲端合作。

  3. 功能和功能性:

    • Google Docs: 基本功能，適合簡單文件和協作。
    • Microsoft Word: 擁有豐富的高級功能，如追蹤修訂，合併郵件，更適合複雜文件。

  4. 文件兼容性:

    • Google Docs: 支持多種格式，但在格式轉換時可能會有些許問題。
    • Microsoft Word: 保持較好的格式，並支持更多的文件類型。

  5. 存儲和整合:

    • Google Docs: 與 Google Drive 及其他 Google 應用整合，提供15 GB 免費存儲。
    • Microsoft Word: 與 OneDrive 整合，提供5 GB 免費存儲。Microsoft 365 訂閱者獲得更多存儲。

  6. 性能和可靠性:

    • Google Docs: 大多數任務上的性能良好，但在非常大的文件上可能會遲滯。
    • Microsoft Word: 更強大和可靠，適合處理大型複雜文件。

  7. 自定義和附加工具:

    • Google Docs: 提供簡單的附加工具，但自定義選項有限。
    • Microsoft Word: 擁有廣泛的自定義選項，包括高級格式設置、宏和插件。

  8. 安全性和隱私:

    • Google Docs: 強大的安全功能，但可能引發某些用戶的隱私顧慮。
    • Microsoft Word: 提供企業級安全，特別是搭配 Microsoft 365。

  9. 學習曲線:

    • Google Docs: 對於初學者來說學習更容易。
    • Microsoft Word: 更複雜，但對進階用戶來說理想。

  10. 何時選擇 Google Docs 或 Microsoft Word:

    • Google Docs: 最適合簡單文件、即時協作、偏好雲端環境的用戶。
    • Microsoft Word: 更適合複雜文件、專業工作以及需要高級功能的用戶。

Google Docs 常見問題

Google Docs 的主要功能是什麼？

Google Docs 是一款線上文字處理工具，允許用戶即時協作創建、編輯和分享文件。

Google Docs 最適合用於什麼？

Google Docs 最適合用於創建和編輯文本文件，與他人協作，以及從任何具有網絡連接的設備上訪問文件。

使用 Google Docs 的 3 個用途是什麼？

  1. 撰寫和編輯報告或論文。
  2. 創建會議筆記和協作文件。
  3. 實時與他人分享和協作處理文件。

Google Docs 的限制有哪些？

  • 限制的離線功能。
  • 與某些桌面文字處理器相比，高級格式設置選項較少。
  • 需依賴網絡連接以獲得完整功能。

使用 Google Docs 的用戶數量有多少？

Google Docs 可以被無限數量的用戶使用，其協作功能允許多個用戶同時工作於一個文件。

Google Docs 的好處有哪些？

  • 即時協作。
  • 輕鬆分享和從任何設備訪問。
  • 自動保存和版本歷史。

Google Docs 是誰創建的？

  • Google Docs 是由 Google 創建的。

人們為什麼更喜歡 Google Docs？

  • 可以從任何設備訪問。
  • 無縫的協作功能。
  • 與其他 Google Workspace 工具的整合。

Google Docs 安全嗎？

Google Docs 使用加密和其他安全措施來保護數據，但用戶應注意潛在的隱私問題並使用適當的分享設置。

Google Docs 使用起來容易嗎？

是的，Google Docs 設計為用戶友好的，具有直觀的界面。

Google Docs 會被追踪嗎？

Google Docs 追踪變更和文件歷史，但不追踪文件編輯之外的個別用戶活動。

Google Docs 可以朗讀給我聽嗎？

Google Docs 沒有內建的文字轉語音功能，但你可以使用第三方屏幕閱讀器或瀏覽器擴展來朗讀文本。

我的 Google 文檔在哪裡？

Google Docs 存儲在 Google Drive 中。你可以在 docs.google.com 查看你的 Google 文檔。

Google Docs、Sheets 和 Slides 的名稱是什麼？

Google Docs、Google Sheets 和 Google Slides 统称为 Google Workspace 應用程式 或 Google Workspace 生產力工具。它們是 Google Workspace 套件的一部分，分別設計用於文件創建、數據分析和演示。