Last Updated: 09 Oct, 2025
什么是电子邮件文件格式？
电子邮件文件格式 是指用于存储电子邮件消息的特定文件结构或类型。这些格式规定了电子邮件内容的编码方式、附件的处理方式以及如何保存元数据（例如发件人、收件人、主题行和时间戳）。这些格式确保了跨不同电子邮件客户端、服务器和应用程序的兼容性。无论您是备份重要电子邮件、迁移到新服务还是共享消息，了解电子邮件文件格式1 都至关重要。
常见的电子邮件文件格式
最流行的电子邮件文件格式是 EML、MSG、MBOX 和 PST**。选择正确的格式取决于您使用的电子邮件客户端以及您需要保存单封邮件还是整个邮箱。选择错误的格式可能会导致数据丢失或兼容性问题。您也可以使用 电子邮件处理 API 和库 以编程方式转换这些电子邮件文件格式。下面，我们将探讨最流行的电子邮件文件格式以及如何选择最适合您需求的格式。
EML (.eml)
EML 代表电子邮件格式。EML 是单封电子邮件的通用标准。它是一个纯文本文件，将电子邮件的内容、标头（例如“收件人”、“发件人”、“主题”）以及所有附件存储在一个包中。
Thunderbird、Windows Mail、Apple Mail、Outlook Express 等应用程序均可使用。
优点：
- 轻量级文本格式。
- 保留标头、内容和附件。
- 适用于大多数电子邮件客户端。
缺点：
- 轻量级文本格式。
- 保留标头、内容和附件。
- 适用于大多数电子邮件客户端。
MSG (.msg)
MSG 代表 Microsoft Outlook 消息 格式，是 Microsoft Outlook 专有的单项文件格式。MSG 文件可以是电子邮件、约会、联系人或任务。它会保留 Outlook 中显示的所有详细信息和格式。然而，它最大的缺点是兼容性有限；它旨在在 Microsoft 生态系统中发挥最佳性能。
使用者：Microsoft Outlook。
优点：
- 保留格式、附件和元数据。
- 支持嵌入对象（例如日历邀请）。
缺点：
- 仅与 Outlook 完全兼容。
MBOX (.mbox)：
MBOX 格式是一种经典格式。它不是将一封邮件保存在一个文件中，而是将多封邮件合并成一个大型文本文件。它是许多开源和基于 Unix 的电子邮件客户端（例如 Thunderbird 和 Apple Mail）使用的标准格式。它非常适合一次性导出和备份整个邮件文件夹或邮箱。
适用对象：Mozilla Thunderbird、Apple Mail、Eudora、Postbox。
优点：
- 开放标准，广泛支持。
- 非常适合归档或传输邮件文件夹。
- 将多封邮件存储在一个文件中。
缺点：
- 没有内置文件夹组织功能。
- 可能变得庞大且难以管理。
PST (.pst)
个人存储表，简称 PST，是微软的另一项创新。它是一个数据库文件，Outlook 使用其存储整个邮箱（包括电子邮件、日历、联系人和任务），以便离线访问。PST 文件非常适合创建 Outlook 数据的全面备份，或将整个帐户迁移到新电脑。它们可以设置密码保护，以增强安全性。
使用者：Microsoft Outlook。
优点：
- 将电子邮件、联系人、日历和任务存储在一个文件中。
- 支持密码保护。
缺点：
- 文件较大。
- 与 Outlook 之外的兼容性有限。
OST (.ost)
OST（脱机存储表）文件是Microsoft Outlook使用的数据文件，用于在您的计算机上存储邮箱信息的同步缓存副本。当您设置连接到服务器的帐户（例如Microsoft Exchange、Office 365 或 IMAP帐户）时，它会自动创建。OST 文件的主要用途是允许您脱机工作。即使您没有有效的互联网连接，它也能让您阅读、撰写、删除和回复电子邮件，以及管理日历约会和联系人。
使用者：Microsoft Outlook（与 Exchange 或 Microsoft 365 配合使用）
优点：
- 允许在没有互联网的情况下工作。
- 重新连接后同步。
缺点：
- 绑定到特定帐户
- 无法在其他电子邮件客户端中直接打开。
总结
选择合适的电子邮件文件格式取决于您的电子邮件客户端、存储需求以及您是否计划迁移或共享电子邮件。对于单封邮件，EML 格式功能多样，而 PST 和 MBOX 格式更适合批量存储。Outlook 用户 应该坚持使用 **MSG 和 PSTv，而 Apple Mail 用户则更喜欢 EMLX。在确定文件类型之前，请务必考虑您的使用场景、软件兼容性和长期可访问性。使用合适的电子邮件文件格式，管理您的数字通信将变得更加安全、高效且面向未来。
常见问题解答
问：哪种电子邮件文件类型最适合共享单封邮件？
答：EML 或 MSG 文件是共享带有附件的单封邮件的理想选择。
问：哪种文件类型最适合备份整个邮箱？
答：PST（适用于 Outlook）或 MBOX（适用于开源客户端）最适合完整邮箱备份。
问：我可以在没有 Microsoft Outlook 的情况下打开 MSG 文件吗？
答：MSG 文件是 Outlook 专有的，但一些第三方工具和查看器可以打开它们。