Last Updated: 26 Nov, 2025

什么是可搜索PDF？如何将普通PDF转换为可搜索PDF？

PDF 文件是共享和存储文档最广泛使用的格式之一。它们能够保留格式，可在任何设备上使用，并且可以包含文本、图像和图形。但并非所有 PDF 文件都具有相同的功能。在快速查找特定信息方面，可搜索 PDF 和 普通 PDF 的表现截然不同。

什么是可搜索 PDF？

可搜索 PDF 是一种包含可选择和可搜索文本的 PDF 文件。它除了包含视觉内容外，还包含一个嵌入式、机器可读的文本层。这种文档看起来就像扫描图像，但允许用户搜索、选择和复制文本。与本质上只是页面照片的“平面”或纯图像 PDF 不同，可搜索 PDF 包含一个用户和搜索引擎都可以读取的不可见文本层。

可搜索 PDF 解决了这个问题。它保留了合同的原始图像，但在其上方添加了一层不可见的、计算机可读的文本层。大多数可搜索的PDF文件都是使用**光学字符识别（OCR）**技术创建的，该技术扫描基于图像的页面，识别字符、数字和符号，并将它们转换为数字文本，该文本以不可见的方式隐藏在文档图像的下方。

可搜索 PDF 的创建方式有两种：

  1. 直接从文本源（例如 Microsoft Word、Google Docs 或 HTML 文件）导出。

  2. 使用 OCR（光学字符识别）技术从扫描文档转换而来。

什么是普通（不可搜索）PDF？

普通（不可搜索）PDF 本质上是一个基于图像的文档，其中的文本无法被识别为可编辑或可搜索的内容。这类文档通常是通过扫描纸质文档（不使用 OCR）或将图像（例如 JPG 或 PNG）另存为 PDF 格式，或者直接从 Microsoft Word 或 Google Docs 等文字处理软件创建。

可搜索 PDF 和普通 PDF 的主要区别

编号功能可搜索 PDF普通（不可搜索）PDF
1文本搜索✅ 是（Ctrl+F 可用）❌ 否（文本是图像）
2文本选择✅ 是❌ 否
3可编辑文本✅ 可使用 PDF 编辑器编辑❌ 不使用 OCR 则无法编辑
4SEO 友好✅ 搜索引擎可以索引文本❌ 不可索引
5文件大小⚖️ 较大（包含文本数据）⚖️ 较小（仅包含图像）
6辅助功能✅ 屏幕阅读器友好❌ 无法访问

为什么可搜索 PDF 很重要

可搜索 PDF 为个人、企业和组织带来诸多好处，包括：

  1. 更快的信息检索 - 无需再手动翻页——只需输入关键词即可立即找到所需内容。
  2. 提高文档可访问性 - 使用辅助技术的用户可以使用屏幕阅读器阅读可搜索 PDF。
  3. 提升搜索引擎优化 (SEO) - 如果您在线发布 PDF 文件，使其可搜索有助于 Google 收录您的内容。
  4. 更便捷的数据提取 - 复制粘贴相关文本变得快捷方便。
  5. 合规性和记录保存 - 许多行业要求数字文档可搜索，以用于审计和法律目的。
  6. 专业高效 - 非常适合法律、学术和商业文档。

如何将普通 PDF 转换为可搜索 PDF？

如果您有扫描版 PDF或基于图像的 PDF，您可以使用 OCR（光学字符识别）工具将其转换为可搜索的 PDF。方法如下：

方法一：使用 Adob​​e Acrobat Pro

如果您订阅了 Adobe Acrobat Pro，即可使用功能最强大的 OCR 引擎之一。这是获得专业效果最可靠的方法。

  1. 在 Adob​​e Acrobat Pro 中打开仅包含图像的 PDF 文件。
  2. 转到“工具”菜单，然后选择“增强扫描”。
  3. 在出现的工具栏中，单击“识别文本”，然后选择“在此文件中”。
  4. Acrobat 将处理文档以识别所有字符。
  5. 保存 PDF 文件。现在，您可以对其进行全文搜索。

方法二：使用免费在线转换器

对于快速的单次转换，在线 OCR 工具是一个不错的选择。许多网站允许您上传 PDF 文件，免费转换并下载新的可搜索版本。推荐使用 Aspose OCR 的免费应用程序和 API。以下是一些在线示例：

许多在线服务，例如 OnlineOCR.net 和 Smallpdf，允许您上传 PDF 文件并下载可搜索版本。

方法三：使用扫描仪软件

通常，最简单的方法是在扫描时直接创建可搜索 PDF。大多数现代扫描仪都配备了内置 OCR 功能的软件。

    1. 在计算机上打开扫描仪的控制软件。
    1. 扫描前，查找与输出文件类型相关的设置。
    1. 选择“PDF”作为格式，并查找标有“创建可搜索 PDF”、“使文本可搜索”或“运行 OCR”的复选框或选项。
    1. 像往常一样扫描文档。生成的文件从一开始就是可搜索的！

方法 4：使用移动应用

Aspose.PDF]9、Microsoft Lens、Adobe Scan 和 CamScanner 等应用允许您拍摄文档照片或导入 PDF，然后使用内置的 OCR 功能将其转换为可搜索的文件。

快速测试：我的 PDF 是否已可搜索？

不确定您的 PDF 是什么类型的？这里有一个简单的测试：

  • 打开文档。
  • 按 Ctrl+F（Windows 系统）或 Cmd+F（Mac 系统）。
  • 尝试用鼠标光标选择一行文本。

如果您可以选中文本并且出现“查找”栏，则您的 PDF 已可搜索。如果您只能绘制一个选择框（就像在图像编辑器中那样），而无法选中单个单词，那么它就是一个纯图像 PDF。

要点：从平面图像到智能文档

可搜索 PDF 比 普通 PDF 功能强大得多，因为它支持文本搜索、编辑和更好的可访问性。归根结底，普通（纯图像）PDF 和可搜索 PDF 之间的区别，就像静态图片和智能文档之间的区别。通过运行 OCR 生成可搜索 PDF，您可以释放扫描文件中隐藏的文本，使其更高效、更易于访问，并且对搜索引擎更有价值。这是一个简单的步骤，可以将数字文物转化为强大的数字资产。立即开始将您的普通 PDF 转换为可搜索 PDF 吧！

常见问题

问：我可以将手写 PDF 转换为可搜索 PDF 吗？

答：可以，但 OCR 的准确性取决于手写字迹的清晰度。打字文本效果最佳。

问：可搜索的 PDF 文件体积会更大吗？

答：会略大一些，因为它们包含文本图层和图像。

问：可搜索的 PDF 文件可以在所有设备上使用吗？

答：是的，只要设备支持 PDF 查看（例如 Adob​​e Reader、预览等）。

问：如何检查我的 PDF 文件是否可搜索？

答：尝试选中文本或使用 Ctrl+F。如果单词高亮显示，则表示可搜索。

问：是否有开源或免费的 API 可以将手写 PDF 文件转换为可搜索的 PDF 文件？

答：是的，有很多有用的开源免费 API 可用于处理 PDF 文件。

另请参阅