Last Updated: 11 Dec, 2025
你是否曾经填写过 PDF 表单（例如求职申请表、税务表格或调查问卷），却不知道自己输入的数据最终都去了哪里？这时，表单数据格式 (FDF) 就派上了用场。虽然大多数人都熟悉 PDF，但听说过 FDF 的人却寥寥无几。然而，在处理表单数据时，FDF 扮演着至关重要的幕后角色。
那么，FDF 究竟有什么用途呢？让我们用简单的语言来解释一下。
什么是 FDF？
表单数据格式 (FDF) 是由 Adobe 创建的一种文件格式，用于存储交互式 PDF 表单中的数据。它是一个纯文本文件（扩展名为 .fdf），只记录你在表单中输入的数据，而不会包含原始 PDF 的布局或设计。
你可以把 FDF 想象成一个手提箱，用来装你从 PDF 表单中输入的答案。它不包含表单本身，只包含您提供的答案。
FDF 的用途
FDF 可能并不花哨，但在各种情况下都非常有用，尤其是在处理 PDF 表单时。以下是它的常见用法：
1. 从 PDF 中提取表单数据
当用户填写 PDF 表单时，可以将数据导出到 FDF 文件中。这样，组织就可以在不更改原始 PDF 文档的情况下收集数据。
例如，人力资源部门可以将同一份 PDF 表单分发给所有员工，然后将他们填写的数据收集到单独的 FDF 文件中。这使得处理过程更加清晰高效。
2. 将表单数据提交到服务器
FDF 可用于在线提交 PDF 表单的 Web 工作流程。当用户点击 PDF 表单上的“提交”按钮时，表单数据可以以 FDF 格式发送到 Web 服务器，从而更轻松地在服务器端处理和存储结果。
这在电子政务系统、保险理赔表格或任何接受表单提交的在线服务中尤其有用。
3. 将数据导入 PDF 表单
FDF 不仅用于导出数据，还可以用于将数据导入空白 PDF 表单。假设您需要填写数百份包含不同姓名和地址的表单。与其手动填写，不如使用 FDF 文件自动填充表单字段。这对于重复性任务来说可以节省大量时间。
4. 管理注释和评论
FDF 文件还可以包含注释，例如高亮显示、评论和便签。这在 PDF 文档协作时非常有用，因为审阅者只需在 FDF 文件中发送他们的注释，而无需共享整个 PDF 文件。
FDF、PDF 和 XFDF – 有什么区别？
让我们澄清一些误解：
- PDF 文件包含整个文档——文本、图像、布局以及所有表单字段。
- FDF 仅包含这些字段中的数据，以及可选的注释。
- XFDF 是 FDF 的基于 XML 的版本。它更现代化，在某些 Web 和 编程 环境中也更容易使用。
因此，如果您只是传输数据而不是表单设计，那么 FDF（或 XFDF）是轻量级的选择。
FDF 的实际应用示例
以下是 FDF 在日常场景中的一些实际应用：
- 医疗保健： 患者在家填写登记表，诊所仅收到 FDF 文件并将其导入到系统中。
- **教育：**学校以PDF格式分发入学或同意书，并以FDF格式收集回复6。
- **法律和金融：**客户填写冗长的合同或财务披露表，而公司仅处理FDF数据。
- **调查和人力资源：**内部调查或员工反馈表如果仅存储表单数据，则处理起来会更方便。
如何创建或使用FDF文件
您可以通过以下几种方式创建或处理FDF文件：
- **Adobe Acrobat：**提供内置选项，可将表单数据导出/导入为FDF格式。
- pdftk（PDF工具包）：一个免费的命令行工具，非常适合编写与FDF相关的脚本。
- **编程API：**Java、Python或.NET中的库可以读取和生成FDF文件，以用于更复杂的应用程序。
注意事项
兼容性： FDF 文件在 Adobe 生态系统中表现最佳。某些第三方 PDF 查看器可能无法完全支持 FDF。
安全性： 与任何数据文件一样，FDF 文件可能包含敏感信息，因此请谨慎处理，尤其是在传输或存储用户数据时。
结语
虽然 FDF 可能不如 PDF 本身那样广为人知，但它在幕后管理表单数据方面发挥着至关重要的作用。在处理收集用户回复、提交数据或自动填写表单等任务时，FDF 轻巧高效。
下次填写 PDF 表单时，您就会知道后台正在默默运行的是什么。