什么是 Excel？

Excel 是 Microsoft 开发的电子表格编辑器程序，允许用户以表格格式输入、组织和操作数据，表格由行和列组成。 然后，用户可以使用函数和公式来执行计算，创建图表和图形来可视化数据，并创建数据透视表来汇总数据。

Excel 是 Microsoft Office 套件的关键组件，适用于不同平台，包括 Windows、macOS、Android 和 iOS。 它具有图形工具、数据透视表和名为 Visual Basic for Applications (VBA) 的内置宏编程语言。

这是 Microsoft Excel 应用程序的屏幕截图。

Excel 是做什么用的？

Excel 用于存储、分析和报告大量数据。 Excel的主要用途包括

  • 数据输入
  • 数据组织
  • 数据可视化
  • 会计
  • 财务管理
  • 图形和图表
  • 时间管理
  • 任务管理
  • 编程
  • 提取数据

Excel 中有哪些数据类型？

以下是您可以在 Microsoft Excel 中找到的数据类型的列表

  • Number data

    • Examples of Number data include:
      • Whole Numbers
      • Decimals
      • Dates
      • Times
      • Phone Numbers
      • Integers
      • Percentages

  • Text data

  • Logical data

    • Here are the values of Logical Data:
      • True
      • False
    • The above data is manipulated with logical functions that include:
      • IF
      • AND
      • OR
      • NOT

Excel 组件和术语

Excel 包含各种组件和术语，了解它们将提高您使用 Excel 的熟练程度。

  • 工作簿：包含一个或多个用于存储和操作数据的工作表的文件。
  • 工作表：工作簿中的单个电子表格，其中数据组织为行和列。
  • 单元格：行和列的交集，用于输入、显示和操作数据。
  • 活动单元格：Excel 工作表中当前选定的单元格，其中发生数据输入，以突出显示的边框区分，并由地址栏中的列字母和行号指示。
  • 范围：选择用于操作的一组连续单元格，通常用于公式和函数。
  • 公式栏：位于工作表网格上方的栏，用户可以在其中输入或编辑公式和数据。
  • 地址栏：位于公式栏的左侧，显示活动单元格的单元格引用。
  • 工作表选项卡：位于 Excel 窗口底部的选项卡，每个选项卡代表工作簿中的不同工作表。
  • 过滤器：用于根据用户定义的条件仅显示工作表中特定数据行的功能。
  • 自动填充：一种通过拖动填充手柄或使用“填充”命令自动将数据或公式扩展到相邻单元格的工具。
  • 自动求和：快速将列或行中的一系列数字相加的功能，可通过“自动求和”按钮或使用键盘快捷键 Alt + = 访问。
  • 公式：执行计算或操作数据的表达式，通常以等号 (=) 开头。
  • 函数：执行特定计算或运算的预定义公式，例如 SUM、AVERAGE 或 IF。
  • 单元格引用：单元格的唯一标识符，通常由其列字母和行号表示（例如，A1、B2）。
  • 工作簿视图：用于查看和编辑工作簿的不同显示选项，包括普通、页面布局和分页预览。
  • 图表和图形：数据的可视化表示，使用 Excel 的图表工具创建，用于分析和呈现数据趋势。
  • 条件格式：根据特定条件应用于单元格的格式，可以更轻松地识别数据中的趋势、模式或异常值。
  • 数据验证：应用于单元格的规则，用于控制可以输入的数据的类型和范围，确保数据的准确性和一致性。
  • 数据透视表：用于总结、分析和呈现大型数据集的交互式表格，使用户能够提取有意义的见解。
  • 源数据：用于在 Excel 中创建图表、数据透视表或其他分析工具的原始数据。
  • 命名范围：分配给特定单元格范围的自定义名称，使引用和操作公式中的数据变得更加容易。
  • 宏：使用 Visual Basic for Applications (VBA) 编程的自动化命令和操作序列，以高效执行重复性任务。

什么是 Excel 高级函数？

高级功能为用户提供了在 Excel 中分析、操作和可视化数据的高级功能。 这些包括以下内容

  • VLOOKUP 和 HLOOKUP： 分别用于垂直和水平查找，在表中搜索某个值并从指定的列或行返回对应的值。
  • INDEX 和 MATCH：提供比 VLOOKUP 和 HLOOKUP 更灵活的查找功能，允许用户在表中搜索值并从指定的列或行交集返回值。
  • SUMIF 和 SUMIFS：计算满足特定条件的范围内的值的总和（SUMIF 用于一个条件，SUMIFS 用于多个条件）。
  • COUNTIF 和 COUNTIFS：计算某一范围内满足特定条件的单元格数量（COUNTIF 表示一个条件，COUNTIFS 表示多个条件）。
  • IFERROR：通过用自定义值或表达式替换公式中的错误来处理它们。
  • 数组公式：对数据数组执行计算，实现高级数学运算和复杂的数据分析。
  • 数据透视表：通过根据用户定义的标准动态重组和聚合数据来分析和汇总大型数据集。
  • 数据透视图：创建数据透视表数据的图形表示以可视化趋势、模式和关系。
  • OFFSET：返回对从起始单元格偏移指定行数和列数的范围的引用。
  • 间接：返回由文本字符串指定的引用，允许用户创建对其他单元格或范围的动态引用。
  • TEXTJOIN：使用指定的分隔符连接多个文本字符串，忽略任何空单元格。
  • CONCATENATE：将多个文本字符串合并为一个，并可以选择指定分隔符。
  • TRANSPOSE：将一系列单元格的方向从行旋转到列，反之亦然。
  • CHOOSE：根据指定的索引号从值列表中返回一个值。
  • DATE 和 TIME 函数：对日期和时间执行各种运算，例如加/减日、月或年、提取组件（例如年、月、日）以及计算两个日期或时间之间的差异 次。
  • TEXT 函数：操作和格式化文本字符串，包括 LEFT、RIGHT、MID、CONCAT、TEXT 和 SUBSTITUTE 等函数。

什么是 Excel 替代品？

以下是 Excel 竞争对手和替代品的列表

  • Google Sheets：Google Sheets 是一款基于云的在线电子表格应用程序，类似于 Microsoft Excel，可让您直接在网络浏览器中创建和编辑电子表格并与其他人合作。

  • Numbers：Numbers 是由 Apple Inc. 开发的电子表格应用程序。Numbers 可以轻松创建有组织的、具有专业外观的电子表格。 但是，它在 Windows 或 Android 上不可用。

  • Apache Open Office Calc：Apache OpenOffice Calc 是 Apache OpenOffice 套件中包含的电子表格应用程序。 Calc 为用户提供了用于创建、编辑和分析电子表格的工具，类似于 Microsoft Excel 或 Google Sheets。

Excel 支持的文件格式

Excel 支持的文件格式包括以下几种。 该列表并不排他。

FormatExtensionDescription
Excel Workbook.xlsxThe default XML-based file format for Excel 2010 and Excel 2007. Cannot store Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) macro code.
Excel Macro-Enabled Workbook.xlsmThe XML-based and macro-enabled file format for Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, and Excel 2007. Stores VBA macro code.
Excel Binary Workbook.xlsbThe binary file format (BIFF12) for Excel 2010 and Excel 2007.
Excel 97- Excel 2003 Workbook.xlsThe Excel 97 - Excel 2003 Binary file format (BIFF8).
Text (Tab-delimited).txtSaves a workbook as a tab-delimited text file for use on another Microsoft Windows operating system, and ensures that tab characters, line breaks, and other characters are interpreted correctly. Saves only the active sheet.
CSV (comma delimited).csvSaves a workbook as a comma-delimited text file for use on another Windows operating system, and ensures that tab characters, line breaks, and other characters are interpreted correctly. Saves only the active sheet.
OpenDocument Spreadsheet.odsOpenDocument Spreadsheet. You can save Excel 2010 files so they can be opened in spreadsheet applications that use the OpenDocument Spreadsheet format, such as Google Docs and OpenOffice.org Calc.
PDF.pdfPortable Document Format (PDF). This file format preserves document formatting and enables file sharing. When the PDF format file is viewed online or printed, it retains the format that you intended. Data in the file cannot be easily changed.
Web Page.htmlHypertext Markup Language (HTML).

结论

在本文中，我们介绍了与 Excel 相关的广泛且重要的功能和主题。 我们简要解释了 Excel 是什么及其功能、组件、术语、数据类型以及在不同领域的用法。 我们重点介绍了一组高级工具和功能。 最后，我们提供了有关 Excel 可以保存数据的重要文件格式的信息。 我们希望这些信息对您有用。