Last Updated: 10 Dec, 2025
在电子表格的世界里，我们大多数人都会毫不犹豫地点击“保存”。但在这个简单的操作背后，却隐藏着一个至关重要的选择：应该使用哪种文件格式？虽然默认格式可能是微软Excel的XLSX，但开源软件的新时代已经让ODS和FODS等强大的替代方案脱颖而出。
选择合适的格式不仅仅关乎兼容性，更关乎数据完整性、面向未来以及访问高级功能。那么，让我们深入探讨一下终极开放格式之争：XLSX、ODS和FODS。
首先，什么才算是“开放”格式？
在进行比较之前，让我们先定义一下相关术语。开放文件格式是指：
- 公开可用：其规范已记录在案，任何人都可以访问。
- 免版税：开发人员可以在自己的软件中实现该格式，而无需支付许可费。
- 标准化：通常由中立的标准组织（例如OASIS或ISO）维护。
为什么这很重要？开放格式可以防止“厂商锁定”，确保您的数据在未来几十年内都能访问，无论哪家软件公司兴衰更替。它们是数字保存和软件互操作性的基石。
了解竞争者
在比较这些格式之前，让我们先来了解一下每一种格式。
XLSX 是微软的 Excel 格式，随 Office 2007 首次推出。它取代了旧的 XLS 格式，并迅速成为全球电子表格的事实标准。XLSX 文件基于 Office Open XML 构建，本质上是包含 XML 文件的压缩包，这些 XML 文件定义了电子表格的结构、数据和格式。
ODS 代表 OpenDocument Spreadsheet（开放文档电子表格），是 OpenDocument Format (ODF) 格式家族的一部分。ODS 由 OASIS 开发，是一种开放标准，旨在保持厂商中立和完全透明。它是 LibreOffice Calc 和 Apache OpenOffice 的原生格式，并在重视开放标准的组织中广受欢迎。
FODS 是 ODS 的扁平 XML 版本。ODS 文件是压缩存档（类似于 XLSX），而 FODS 将所有内容存储在单个未压缩的 XML 文件中。这使得 FODS 成为我们三种格式中的异类，但它也具有一些令人惊讶的实用优势。
参赛者 #1：XLSX - 行业巨头
简介： Microsoft Excel（2007 及更高版本）的默认格式。
底层技术： XLSX 是 Office Open XML (OOXML) 系列的一部分。它本质上是一个 ZIP 存档，其中包含用于存储数据、样式、公式和设置的 XML 文件集合。这使得它比其前身——二进制 XLS 格式——更高效，也更不容易损坏。
XLSX 格式的优点：
- 广泛的兼容性：作为 Excel 标准，它几乎被所有现代电子表格应用程序支持，包括 Google Sheets、LibreOffice Calc 和 Apple Numbers。它是商业领域的通用语言。
- 功能丰富：支持各种高级 Excel 功能，包括 Power Pivot 数据模型、复杂的图表、切片器和复杂的条件格式。
- 熟悉度高：它是每个人都熟悉和期望的格式。共享 XLSX 文件很少会引起疑问。
XLSX 格式的缺点：
- 专有起源：虽然现在它是一种符合 ECMA 和 ISO 标准的开放格式，但它最初是由微软创建的，并且仍然深受微软的影响。一些人认为它不如其他格式“开放”。
- 兼容性问题的可能性：在其他办公软件（例如 LibreOffice）中打开复杂的 XLSX 文件时，某些高级格式或宏可能无法完美转换。
**最适合：**主要在 Microsoft Excel 环境下工作、在商业环境中与众多用户共享文件或使用 Excel 特有的高级功能的用户。
参赛者 #2：ODS - 开源冠军
ODS 是什么： LibreOffice Calc 和 Apache OpenOffice Calc 的默认格式。
底层技术： ODS 代表 OpenDocument Spreadsheet（开放文档电子表格）。它是一种 ISO/IEC 标准 (26300)，使用与 XLSX 类似的 ZIP/XML 结构。ODS 从一开始就被设计成一个真正开放且厂商中立的标准。
ODS 的优势：
- 真正的开放标准：作为 ISO 标准，它完全厂商中立，确保您可以长期访问数据，而无需依赖任何单一公司。
- 出色的开源集成：它是 LibreOffice 和 OpenOffice 的原生格式，在这些软件套件中提供完美的性能和功能支持。
- 强大的兼容性：现代版本的 Microsoft Excel（自 2010 年起）对打开和保存 ODS 文件提供了可靠的支持，尽管偶尔可能会出现一些轻微的格式问题。 ODS 的缺点：
- 在 Excel 中并非完美：虽然 ODS 文件可以在 Excel 中运行，但某些高级 ODS 功能（或特定公式实现）在通过 Microsoft 软件保存时可能会丢失或更改。
- 在企业中不太常见：您不太可能从企业合作伙伴处收到 ODS 文件，这可能会造成短暂的困惑。
最适合： LibreOffice 或 OpenOffice 用户、开源倡导者、强制执行开放标准的政府和公共机构，以及任何优先考虑长期数据保存的人员。
参赛者 #3：FODS - 简单透明的“黑马”
它是什么： 一个扁平化的 XML ODF 电子表格。
其底层技术： 这是关键区别。与 XLSX 和 ODS（均为 ZIP 压缩包）不同，FODS 文件是一个单独的、未压缩的 XML 文件。如果使用文本编辑器打开，您可以以结构化、易于阅读的形式查看所有电子表格数据和格式。
FODS 的优点：
易于阅读且透明：最大的优势。您可以使用基本的文本编辑器检查甚至手动编辑整个电子表格结构。这对于开发人员和数据审计人员来说简直是梦寐以求的。
非常适合版本控制（Git）：由于它是一个单独的文本文件，因此像 Git 这样的版本控制系统可以有效地逐行跟踪更改。您可以准确地看到哪个单元格被修改了，这与类似二进制文件的 ZIP 压缩包不同，后者会将整个文件视为已更改。
无压缩开销：简化了软件的读写操作，因为无需打包或解压缩 ZIP 压缩包。
FODS 的缺点：
文件体积大：如果没有压缩，FODS 文件的大小可能比包含相同数据的 ODS 或 XLSX 文件大得多。
软件支持有限：这是它的主要缺点。 LibreOffice Calc 可以原生处理 FODS 文件，但 Microsoft Excel 无法打开。这严重限制了其在通用共享中的实用性。
**最适合：**开发人员、使用版本控制的数据科学家，以及数据透明度和 XML 编辑脚本功能比通用兼容性更重要的场景。
直接对比表
| 编号 | 功能 | XLSX | ODS | FODS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 全称 | Office Open XML 电子表格 | OpenDocument 电子表格 | 扁平 XML ODF 电子表格 |
| 2 | 标准化 | ECMA-376、ISO/IEC 29500 | OASIS、ISO/IEC 26300 | ODF 标准的一部分 |
| 3 | 文件结构 | ZIP 压缩包（多个 XML 文件） | ZIP 压缩包（多个 XML 文件） | 单个未压缩的 XML 文件 |
| 4 | 主要软件 | Microsoft Excel | LibreOffice、OpenOffice | LibreOffice、OpenOffice |
| 5 | Excel 兼容性 | 优秀（原生兼容） | 良好（可能存在一些小问题） | 无（无法打开） |
| 6 | LibreOffice 兼容性 | 优秀 | 优秀（原生） | 优秀（原生） |
| 7 | 人类可读性 | 否（无需解压） | 否（无需解压） | 是 |
| 8 | 版本控制（Git） | 差 | 差 | 优秀 |
| 9 | 理想使用场景 | 商业、通用 | 开源生态系统、政府 | 开发、数据审计 |
结论：您应该选择哪种格式？
“最佳”格式并非一成不变，它完全取决于您的工作流程。
如果您符合以下条件，请选择 XLSX： 您经常使用 Microsoft Excel，需要确保与同事和客户完美兼容，并且依赖于 Excel 的高级工具。对于企业用户而言，它是安全实用的选择。
**如果您主要使用 LibreOffice 或 OpenOffice，认同并支持真正的开放标准，工作环境强制要求使用开放标准（例如许多政府机构），并且希望在开放性和兼容性之间取得最佳平衡，那么请选择 ODS。
**如果您是开发人员，使用 Git 跟踪电子表格的更改，或者您需要使用 XML 工具解析或生成电子表格数据，那么请选择 FODS。FODS 的应用场景较为小众，但在特定领域内功能强大。
提升兼容性的专业提示
如有疑问，与陌生或混合受众共享文件时，XLSX 仍然是最安全的格式。但是，如果您是开源用户，需要与 Excel 用户共享文件，那么最佳实践是使用 ODS 格式共享文件，同时提供静态 PDF 导出文件，以确保视觉布局的一致性。
总结
XLSX、ODS 和 FODS 之间的竞争是软件生态系统健康且竞争激烈的积极标志。 XLSX 的优势在于其普及性，ODS 的优势在于其理念上的开放性和集成性，而 FODS 的优势在于其技术透明度。通过了解它们各自的优缺点，您可以做出明智的选择，从而保护您的数据并显著提升您的工作效率。
常见问题解答
问题 1：哪种格式最适合与 Microsoft Excel 用户共享电子表格？
答：XLSX 是与 Microsoft Excel 用户兼容性最佳的选择。
问题 2：Microsoft Excel 可以打开和编辑 FODS 文件吗？
答：不可以，Microsoft Excel 无法打开 FODS 文件，因此对于以 Excel 为中心的工作流程来说，FODS 并非理想之选。
问题 3：为什么我应该使用 ODS 而不是 XLSX？
答：如果您优先考虑真正厂商中立的开放标准，或者主要使用 LibreOffice/OpenOffice，则应使用 ODS。
问题 4：FODS 格式的主要优势是什么？
答：FODS 的主要优势在于它是一个单一的、人类可读的 XML 文件，非常适合 Git 等版本控制系统。
问题 5：XLSX 格式是否被视为开放标准？
答：是的，XLSX 是一种符合 ECMA/ISO 标准的开放格式，尽管它最初是由微软开发的。