最后更新：29 Dec, 2025
在文档数字化的世界里，OCR（光学字符识别） 常被视为最后一步——扫描、识别文本、归档，完成。但现代合规、自动化和数据驱动的工作流需要的不仅仅是可搜索的 PDF。它们需要可追溯性、机器可读的结构以及长期归档的保证。
这正是 PDF/A-3 进入舞台的地方——它常被误解，有时甚至有争议，但力量不可否认。许多开发者称它为“混合怪兽”，因为它允许早期的 PDF/A 标准严格禁止的操作：将原始源文件直接嵌入归档 PDF 中。
让我们一起探讨 PDF/A-3 的真实含义、它为何对 OCR 工作流至关重要，以及嵌入原始数据如何在现代时代改变文档处理。
什么是 PDF/A-3？ PDF/A-3 是用于长期存档电子文档的 ISO 标准（ISO 19005-3）的第三部分。与主要关注视觉再现的 PDF/A-1 和 PDF/A-2 不同，PDF/A-3 引入了一项突破性功能：嵌入文件附件。
可以把它想象成一个数字容器，您可以放入：
扫描文档的可视化表现（通常是 PDF） 原始源文件（Word 文档、Excel 表格、CAD 图纸） OCR 文本输出 元数据和补充信息 数据库导出或 XML 文件 所有这些都被包装在一个单一、标准化的包中，旨在数十年后仍可访问。
OCR 的难题：美观的图片 vs. 可用的数据 先说说典型的 OCR 工作流。
您扫描了一堆 100 张发票。OCR 软件处理它们，识别文本并创建一个“可搜索的 PDF”。这在图像上叠加了一层不可见的文本。
问题是什么？ 这层文本是非结构化的。如果您尝试将 PDF 中的表格复制粘贴到 Excel，往往会得到一团乱麻。PDF 知道字母是什么，但它并不“理解”这数字是税额，总额是发票日期。
这正是 PDF/A-3 混合工作流 改变游戏规则的地方。
“混合”解决方案 现代 OCR 引擎现在可以：Last Updated: 20 Nov, 2025
您刚刚扫描了一份文档，并使用光学字符识别 (OCR) 软件进行了处理。现在您面临一个选择：应该如何保存输出结果？三种最常见的格式是 TXT、可搜索 PDF 和 Word (DOCX)，每种格式都有其独特的优缺点。选择合适的格式可以为您节省大量时间，并显著提高您的工作效率。这三种最常见的选项是：
纯文本 (TXT)
可搜索 PDF
Word 文档 (DOCX)
每种格式都有其自身的优势、局限性和理想的应用场景。在本篇博文中，我们将详细分析每种格式的优缺点，帮助您根据自身需求确定合适的格式。
1. 纯文本 (.txt) - 原始数据处理的理想选择 TXT 文件是最简单、最基本的数字文本格式。当您的OCR软件输出TXT文件时，它会去除所有格式——字体、颜色、图像、列和表格——只保留原始的、未格式化的文本。
优点： ✅ 通用兼容性 – TXT文件可以在任何设备上打开，从智能手机到旧式系统，无需特殊软件。 ✅ 文件体积小 – 由于TXT文件包含未格式化的原始文本，因此体积非常小。 ✅ 易于编辑和处理 – 非常适合数据提取、文本挖掘或导入数据库和AI模型。 ✅ 无格式问题 – 与DOCX或PDF不同，TXT文件不会出现字体、图像或布局错乱的风险。 ✅ 数据分析的理想选择 – 由于TXT文件仅包含纯文本，因此非常适合导入数据库、电子表格或编程脚本，以进行数据挖掘和分析。 缺点： ❌ 格式完全丢失：这是最大的缺点。您会丢失原始文档的所有视觉布局，如果文档结构很重要，这会导致文本难以阅读。 ❌ 图像无法搜索：如果 OCR 结果包含图表或手写注释，它们将无法保留。 ❌ 结构受限：段落和标题可能会因为缺少适当的间距而混杂在一起。 最适合： 需要提取大量文本进行定量分析的数据科学家和研究人员。 将文本输入应用程序的程序员。 任何只需要最基本的文本内容而不需要其他功能的人。 适合快速复制内容并粘贴到其他应用程序。 2. 可搜索 PDF (.pdf) - 完美的数字副本 可搜索 PDF (1) 兼具两者的优势。它与原始扫描文档外观完全相同，保留了精确的布局、图像和字体。然而，它在图像“背后”包含一个不可见的 OCR 生成的文本层。这意味着您可以查看原始文档，同时还能搜索、选择、复制和粘贴文本。