Last Updated: 19 Nov, 2025
如果您曾经需要保存或备份 Microsoft Outlook 数据，您可能遇到过两种主要的文档格式：PST 和 MSG。乍一看，它们似乎很相似——都是由 Outlook 创建并存储电子邮件数据——但它们的用途却截然不同。
选择错误的文档格式会导致数字存储空间杂乱无章、备份效率低下，或者以后难以找到重要信息。那么，PST 文件和 MSG 文件之间究竟有什么区别呢？在本指南中，我们将深入探讨 PST 和 MSG 的区别，介绍每种文件的定义、主要差异、理想应用场景以及如何根据您的需求选择合适的文档格式。
概览：PST 与 MSG 编号 功能 PST（个人存储表） MSG（邮件） 1 主要功能 用于归档的容器数据库。 单个电子邮件保存器。 2 内容 整个文件夹、日历、联系人、电子邮件。 单个电子邮件、联系人、约会或任务。 3 类比 装满许多文件和文件夹的搬家纸箱。 装在透明套中的单个重要文件。 4 理想用途 批量归档、完整备份、释放服务器空间。 共享单个电子邮件、将重要邮件保存到 Outlook 之外。 5 文件大小 大型（可达数 GB）。 小型（通常为 KB）。 6 结构 复杂的专有数据库。 更简单、基于标准的格式。 什么是 PST 文件？ PST（个人存储表）文件本质上是 Outlook 的个人数据库。 PST 是微软开发的一种专有文件格式，它充当 Outlook 所有数据的本地存储容器。您可以将其想象成一个虚拟文件柜或便携式邮箱。您可以创建一个 PST 文件，然后将整个文件夹（例如“收件箱”、“已发送邮件”或自定义项目文件夹）拖放到其中。
PST 文件的主要特性： 全面存储： 可存储电子邮件、日历条目、联系人、笔记、任务和日记条目。