Last Updated: 20 Nov, 2025
您刚刚扫描了一份文档，并使用光学字符识别 (OCR) 软件进行了处理。现在您面临一个选择：应该如何保存输出结果？三种最常见的格式是 TXT、可搜索 PDF 和 Word (DOCX)，每种格式都有其独特的优缺点。选择合适的格式可以为您节省大量时间，并显著提高您的工作效率。这三种最常见的选项是：
纯文本 (TXT)
可搜索 PDF
Word 文档 (DOCX)
每种格式都有其自身的优势、局限性和理想的应用场景。在本篇博文中，我们将详细分析每种格式的优缺点，帮助您根据自身需求确定合适的格式。
1. 纯文本 (.txt) - 原始数据处理的理想选择 TXT 文件是最简单、最基本的数字文本格式。当您的OCR软件输出TXT文件时，它会去除所有格式——字体、颜色、图像、列和表格——只保留原始的、未格式化的文本。
优点： ✅ 通用兼容性 – TXT文件可以在任何设备上打开，从智能手机到旧式系统，无需特殊软件。 ✅ 文件体积小 – 由于TXT文件包含未格式化的原始文本，因此体积非常小。 ✅ 易于编辑和处理 – 非常适合数据提取、文本挖掘或导入数据库和AI模型。 ✅ 无格式问题 – 与DOCX或PDF不同，TXT文件不会出现字体、图像或布局错乱的风险。 ✅ 数据分析的理想选择 – 由于TXT文件仅包含纯文本，因此非常适合导入数据库、电子表格或编程脚本，以进行数据挖掘和分析。 缺点： ❌ 格式完全丢失：这是最大的缺点。您会丢失原始文档的所有视觉布局，如果文档结构很重要，这会导致文本难以阅读。 ❌ 图像无法搜索：如果 OCR 结果包含图表或手写注释，它们将无法保留。 ❌ 结构受限：段落和标题可能会因为缺少适当的间距而混杂在一起。 最适合： 需要提取大量文本进行定量分析的数据科学家和研究人员。 将文本输入应用程序的程序员。 任何只需要最基本的文本内容而不需要其他功能的人。 适合快速复制内容并粘贴到其他应用程序。 2. 可搜索 PDF (.pdf) - 完美的数字副本 可搜索 PDF (1) 兼具两者的优势。它与原始扫描文档外观完全相同，保留了精确的布局、图像和字体。然而，它在图像“背后”包含一个不可见的 OCR 生成的文本层。这意味着您可以查看原始文档，同时还能搜索、选择、复制和粘贴文本。