比较 XLS、XLSX、XLSM 和 XLSB：您应该使用哪种 Excel 文件格式？

Microsoft Excel 多年来一直是电子表格的行业标准，支持从个人预算到企业级财务分析的所有工作。随着 Excel 的演进，出现了多种电子表格格式，以满足不同需求，包括兼容性、存储效率、性能和自动化。

今天，用户经常会遇到四种主要的 Excel 文件格式：XLS、XLSX、XLSM和XLSB。虽然它们看起来相似，但每种格式都有其独特的用途。选择合适的格式可以提升文件性能，降低存储需求，增强安全性，并确保与不同应用程序的兼容性。

在本指南中，我们将详细比较这四种电子表格格式，解释它们的优势和局限性，并帮助您确定哪种格式最适合您的工作流程。

了解 Excel 电子表格格式

Excel 工作簿不仅仅是行列的简单表格。现代电子表格文件可以包含：

• 工作表
• 图表和图形
• 数据透视表
• 公式
• 条件格式
• 图像和形状
• 数据连接
• VBA 宏
• 嵌入对象

不同的文件格式以不同方式存储这些元素，影响性能、兼容性和文件大小。

什么是 XLS？

XLS 格式是随 Excel 97 引入的原始 Microsoft Excel 工作簿格式。它使用二进制文件结构存储电子表格数据。

多年来，XLS 是 Excel 文档的默认格式，并且仍被旧软件和传统业务系统广泛识别。

优势

• 与传统应用程序具有出色的兼容性
• 支持 VBA 宏
• 被旧版电子表格软件广泛支持
• 可靠，适用于维护旧的业务工作流

限制

• 文件大小更大
• 工作表容量受限
• 安全性低于新格式
• 旧的二进制架构
• 对现代 Excel 功能的支持减少

什么是 XLSX？

XLSX 成为自 Microsoft Office 2007 起的默认 Excel 格式。它基于 Office Open XML (OOXML) 标准。

与其将所有内容存储在单个二进制文件中，XLSX 将多个 XML 文件打包成压缩的 ZIP 存档，从而显著减小文件大小并提升可靠性。

优势

• 更小的文件大小
• 更快的文件传输
• 更好的损坏恢复
• Open XML 标准
• 与现代办公软件的出色兼容性
• 通过排除宏实现的安全性提升

限制

• 无法存储 VBA 宏
• 对于极大的工作簿，XML 处理可能会更慢

什么是 XLSM？

XLSM 格式几乎与 XLSX 相同，但包含对 VBA 宏的支持。

此格式非常适合使用 Visual Basic for Applications (VBA) 自动化重复任务的企业和开发者。

优势

• 支持 VBA 宏
• 比 XLS 更小
• 现代 XML 架构
• 兼容 Excel 自动化
• 支持高级电子表格功能

局限性

• 启用宏的文件可能触发安全警告
• 某些电子表格应用程序默认禁用宏
• 当包含大量 VBA 代码时，比 XLSX 更大

什么是 XLSB？

XLSB 代表 Excel 二进制工作簿。虽然在 Excel 2007 与 XLSX 同时推出，但它使用高度优化的二进制结构而非 XML 来存储工作簿数据。

这使得 XLSB 成为打开、保存和处理超大电子表格时最快的 Excel 格式之一。

优势

• 打开和保存速度非常快
• 在大型数据集上表现出色
• 相较于 XLSX，适用于复杂工作簿时更小
• 支持 VBA 宏
• 更低的内存使用

局限性

• 与第三方电子表格软件的兼容性较低
• 由于不是基于 XML，手动检查更困难
• 当互操作性是最高优先级时并不理想

功能比较

文件大小比较

这些格式之间最大的差异之一是存储效率。

XLS

较旧的二进制存储通常会产生更大的文件。

XLSX

压缩的 XML 显著降低了存储需求。

XLSM

由于嵌入的 VBA 代码，略大于 XLSX。

XLSB

通常为复杂工作簿提供最小的文件大小，同时实现卓越的性能。

性能比较

在处理以下情况时，性能变得越来越重要：

• 数十万行
• 复杂公式
• 数据透视表
• 财务模型
• Power Query 数据
• 商业智能报告

XLS

适用于较小的旧版工作簿。

XLSX

非常适合日常电子表格。

XLSM

在支持自动化的同时性能良好。

XLSB

对于超大型 Excel 工作簿是最佳选择。

兼容性比较

选择合适的格式通常取决于谁会打开您的电子表格。

XLS

在旧版 Microsoft Office 安装中运行良好。

XLSX

几乎所有现代电子表格应用程序都支持，包括：

• Microsoft Excel
• LibreOffice Calc
• Apache OpenOffice
• Google Sheets
• WPS Office

XLSM

受 Excel 支持，但宏的执行在其他办公套件中可能有所不同。

XLSB

在 Microsoft Excel 中得到最佳支持。某些第三方应用程序的支持有限。

安全注意事项

安全性是另一个重要考虑因素。

XLSX

由于不允许宏，XLSX 通常被认为是共享电子表格最安全的格式。

XLSM

宏可以自动化工作流程，但如果来自不可信来源，也会带来安全风险。启用宏前请始终验证来源。

XLSB

支持宏的方式类似于 XLSM，应该以同等的谨慎程度对待。

XLS

传统的安全机制不如现代 Office 格式稳健。

何时应使用每种格式？

如果满足以下条件，请选择 XLS：

• 与旧业务系统合作
• 支持旧版 Excel 安装
• 维护历史电子表格

如果满足以下条件，请选择 XLSX：

• 与他人共享文件
• 创建报告
• 在没有宏的情况下工作
• 最大化兼容性

如果满足以下条件，请选择 XLSM：

• 自动化重复任务
• 构建 VBA 解决方案
• 创建交互式 Excel 应用程序

如果满足以下条件，请选择 XLSB：

• 管理超大型数据集
• 提升工作簿性能
• 减少加载和保存时间
• 使用高级财务模型

最佳实践

要获得电子表格的最佳体验：

• 日常文档请使用 XLSX。
• 仅在需要宏时使用 XLSM。
• 对于性能至关重要的大型工作簿，请选择 XLSB。
• 仅将 XLS 用于旧版兼容性。
• 在不同格式之间转换之前，请保留备份。
• 删除未使用的工作表和格式以减小文件大小。
• 仅从受信任的来源启用宏。

在 Excel 格式之间转换

Microsoft Excel 使转换工作簿变得轻而易举。

1. 打开工作簿。
2. 选择 文件 > 另存为。
3. 选择所需的格式。
4. 保存文件。

请记住，在不同格式之间转换可能会删除不受支持的功能。例如，将 XLSM 工作簿另存为 XLSX 会移除所有 VBA 宏。

常见用例

结论

虽然 XLS、XLSX、XLSM 和 XLSB 都代表 Microsoft Excel 工作簿，但它们的设计用途不同。

XLS 仍然因其对旧版兼容性而有价值，而 XLSX 由于体积更小、安全性更高且兼容性广泛，已成为日常电子表格的通用标准。XLSM 通过启用 VBA 自动化扩展了 XLSX，使其成为开发者和高级用户的首选。与此同时，XLSB 提供了卓越的速度和存储效率，适合处理海量数据集和性能密集型工作簿。

选择合适的电子表格格式取决于您的具体需求。了解这些差异可确保更好的协作、提升性能以及更高效的电子表格管理。

无论您是在创建业务报告、自动化工作流，还是分析数百万条记录，选择合适的 Excel 格式都能显著提升生产力。

常见问题 (FAQ)

Q1. XLS 与 XLSX 的主要区别是什么？

A1: XLS 是较旧的二进制 Excel 格式，而 XLSX 使用更新的 Office Open XML 格式，提供更小的文件大小和更好的兼容性。

Q2. 哪种 Excel 格式支持 VBA 宏？

A2: XLSM 和 XLSB 都支持 VBA 宏，而 XLSX 不支持。

Q3. 哪种 Excel 格式在处理超大电子表格时最快？

A3: XLSB 通常在打开、保存和处理大型工作簿时提供最佳性能。

Q4. XLSX 比 XLSM 更安全吗？

A4: 是的。XLSX 不能包含 VBA 宏，使其对基于宏的安全风险的易感性降低。

Q5. 我应该使用哪种 Excel 格式来共享文件？

A5: XLSX 是首选格式，因为它被现代电子表格应用广泛支持，并提供出色的兼容性。

另请参阅

• 什么是 Excel？您需要了解的关键信息
• Excel 文件格式：XLSX、XLSM、XLS、XLTX、XLTM
• XLS 与 XLSX 的区别