最近更新: 26 Feb, 2022026
Microsoft Word 是全球使用最广泛的文字处理应用之一。从学术写作到商务文档，它在各行各业都是必备工具。但许多用户并不知道有多少 Microsoft Word 文件格式 可供选择，以及何时使用每种格式。
在本指南中，我们将逐一介绍 Microsoft Word 支持的所有主要文件格式，解释其用途，并帮助您为自己的需求选择合适的格式。
什么是 Microsoft Word 文件格式？
Microsoft Word 文件格式 指的是 Word 能够打开、编辑或保存的不同文件扩展名。这些格式从可完全编辑的文档到适合分发或网页发布的最终版本不等。
下面就来看看完整列表。
Microsoft Word 文件格式完整列表
1. .doc – Word 97–2003 文档
- 描述: 2007 之前的 Microsoft Word 版本使用的旧版格式。
- 使用场景: 与旧软件兼容。
- 备注: 文件体积较大，缺少对现代功能的支持。
- 了解更多: DOC
2. .docx – Word 文档（Open XML）
- 描述: 当前标准的 Word 文档格式。
- 使用场景: 日常文档编辑、共享与协作。
- 备注: 文件更小，支持图片、图表、SmartArt 等。
- 了解更多: DOCX
3. .dot – Word 97–2003 模板
- 描述: 用于在旧版 Word 中创建一致文档的模板格式。
- 使用场景: Word 97–2003 的可重复使用模板。
- 了解更多: DOT
4. .dotx – Word 模板（Open XML）
- 描述: 不含宏的现代 Word 模板格式。
- 使用场景: 简历、发票等标准模板。
- 备注: 不允许执行宏。
- 了解更多: DOTX
5. .dotm – 含宏的 Word 模板
- 描述: 包含宏（VBA 脚本）的模板格式。
- 使用场景: 使用模板自动化重复任务。
- 备注: 常用于组织和高级设置。
- 了解更多: DOTM
6. .docm – 含宏的 Word 文档
- 描述: 类似 .docx，但支持嵌入宏。
- 使用场景: 需要自动化的高级 Word 文档。
- 安全提示: 始终检查含宏文件的安全性。
- 了解更多: DOCM
7. .rtf – 富文本格式
- 描述: 跨平台的文本格式，具备基本格式化功能。
- 使用场景: 在不同系统之间传输带格式的文本。
- 了解更多: RTF
8. .txt – 纯文本
- 描述: 无格式的文本文件。
- 使用场景: 记事、代码或不需要任何格式的情况。
- 了解更多: TXT
9. .xml – Word XML 文档
- 描述: Word 文档的结构化 XML 版本。
- 使用场景: 数据处理、集成或自定义格式化工作流。
- 了解更多: XML
10. .pdf – 可移植文档格式
- 描述: 固定布局格式，适合共享和打印。
- 使用场景: 简历、报告、电子书等最终文档。
- 了解更多: PDF
11. .xps – XML 纸张规范
- 描述: Microsoft 的 PDF 替代方案。
- 使用场景: 使用较少，可能出现在旧文档归档中。
- 了解更多: XPS
12. .odt – OpenDocument 文本
- 描述: LibreOffice 与 OpenOffice 使用的开源文档格式。
- 使用场景: 与非 Microsoft 办公套件的互操作性。
- 了解更多: ODT
13. .htm / .html – 网页
- 描述: 以网页形式保存的文档。
- 使用场景: 将文档在线发布为 HTML 内容。
- 了解更多: HTML
14. .mht / .mhtml – 单文件网页
- 描述: 将网页及其资源保存为单个文件的归档格式。
- 使用场景: 离线查看网页内容。
- 了解更多: MHTML
15. .wps – Microsoft Works 文档（旧版）
- 描述: 已停产的 Microsoft Works 使用的格式。
- 使用场景: 访问或转换非常老旧的文件。
- 了解更多: WPS
应该使用哪种 Microsoft Word 文件格式？
以下是快速参考指南：
| 使用场景 | 推荐格式 |
|---|---|
| 日常文档编辑 | .docx |
| 旧版兼容性 | .doc |
| 只读文件共享 | .pdf |
| 可重复使用的文档布局 | .dotx / .dotm |
| 含宏的自动化 | .docm / .dotm |
| 广泛支持的基本格式 | .rtf |
| 纯文本（笔记/代码） | .txt |
| 网页发布 | .htm, .html, .mht |
| 开源办公套件兼容 | .odt |
结论
Word 不仅仅是保存为 .docx 那么简单。了解完整的 Microsoft Word 文件格式 范围后，您可以在创建、共享或归档文档时做出更明智的选择。无论您是高级用户还是仅希望在设备之间获得更好兼容性，选对格式都能节省时间并减少挫败感。
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